Специалист (помощник руководителя)

Воронеж, Ленинский проспект, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка руководителя;
Планирование и организация рабочего времени руководителя;
Организация встреч и командировок (бронирование гостиниц, билеты);
Решение административных вопросов;
Ведение деловой переписки и электронного документооборота;
Документационное обеспечение;
Организация формирования документального фонда Предприятия, комплектование, учет, организация хранения и использования архивного фонда;
Протоколирование совещаний.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы от 1 года помощником/ассистентом руководителя;
Знание основных лексических, пунктуационных и грамматических норм русского языка;
Готовность работать в условиях многозадачности;
Опыт организации командировок;
Опыт работы в электронных системах документооборота;
Знание основ этикета, бизнес-лексики;
Исполнительность, ответственность, инициативность, навык работы в многозадачном режиме, коммуникабельность, нацеленность на результат, клиентоориентированность.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Заработная плата по итогам интервью квартальная и годовая премия за эффективную работу и результат;
Обучение/тренинги Корпоративного Университета Холдинга: специализированные программы, курсы по нефтехимии, кросс-функциональной экспертизе, ИТ, финансовой грамотности, развитие компетенций и многое другое;
Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия;
Спорт — сотрудники имеют возможность посещать бесплатно тренажёрный зал и тренировки по футболу, баскетболу, йоге, волейболу, участвовать в корпоративных соревнованиях и семейных спортивных праздниках;
Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы;
Социальная программа, санаторно-курортный отдых для сотрудника и членов семьи;
График работы: 5/2