Офис-менеджер (Администратор)

Привет! Мы - рекламное агентство Точка (про нас можно подробно прочитать в профиле), и сейчас мы находимся в поиске помощника – офис-менеджера!)

Что мы готовы предложить?

1. Комфортный офис в отедльном здании в центре города.

2. График с 9.00 до 18.00, сб. и вс. – выходные.

3. Испытательный срок 3 месяца.

4. 40 000 руб. оклад первые три месяца работы, далее 50 000 + доплаты за дополнительный функционал (с твоего согласия, разумеется!). Дополнительный функционал - это может быть помощь в ведении соцсетей или помощь закупщикам, например.

5. Корпоративные скидки до 60% на фитнес, аквапарк, спа-центр, доставка еды.

6. Наставничество, любовь, забота, поддержка руководителя и команды

В чем нужна будет помощь?

- Закупать чай, кофе, хоз. товары, канцелярию, заказывать воду.

- Оформлять и печатать и сканировать документы по заданию коллег, отдавать их на подпись руководителю, следить за документооборотом (оформление договоров (по шаблону), счетов, актов (по шаблону).

- Принимать корреспонденцию и товары, организовывать ее отправку через курьера или водителя.

- Встречать гостей (улыбнуться, проводить, принести чай, кофе).

- Отдавать клиентам заказы.

- Выполнять иные задачи, связанные с обеспечением комфортной жизни офиса.

Цели, которые мы ставим перед нашим помощником:

Обеспечить условия для непрерывной и эффективной работы сотрудников, благоприятной обстановки и комфорта в офисе, поддержание благополучного климата в коллективе, поддержание имиджа компании у клиентов.

У нас ты точно не встретишь:

- Строгого дресс-кода.

- Серьезных щей:)

- Просрочек по з/пл.

Чего ждем от тебя:

- Образование не ниже средне-специального.

- Опыт работы на похожей должности будет твоим преимуществом.

- Умение пользоваться оргтехникой, или готовность быстро этому обучиться.

- Опрятный внешний вид и дисциплинированность!

- Грамотное и свободное владение русским языком, а также - письменную речь без ошибок.

- Желание работать полный день в указанном графике.

Меня зовут Анна. Я - коммерческий директор Точки, рада с тобой познакомится.

Жду от тебя резюме (укажи в нем весь свой опыт работы/подработок (даже неофициальный). Если мы подходим друг другу - договоримся о времени встречи!

Благодарю за уделенное время!

Успехов и хорошего дня!