Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ульяновск, улица Врача Михайлова, 52
Описание вакансии
Обязанности:
- организация делопроизводства, оформление договоров, архивирование документов, работа с поступившей корреспонденцией, учет кадров, переписка с контрагентами, печать и составление текстовых документов, переписка по электронной почте и почте России, административная организационно-хозяйственная работа, мониторинг цен строительных товаров, материалов и оборудования, оформление и обработка документов, подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем, организация работы офиса.
-
образование: высшее или неоконченное высшее, знать постановления, распоряжения и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия, компьютерная грамотность, знание WORD, EXСEL, знание оргтехники (принтер, факс, ксерокс, сканер), знать правила этикета и делового общения.
Знания бухгалтерии и экономики предприятия приветствуются.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Договорная работа
- Деловая переписка
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса