Начальник отдела делопроизводства

О компании:

Управляющая компания «Бамстроймеханизация» Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой». и является лучшим работодателем строительной отрасли по итогам 2024 года.

Основные направления деятельности — это комплексное строительство, реконструкция и капитальный ремонт объектов железнодорожной инфраструктуры любого уровня сложности, проектно-изыскательские работы, производство конструкций, узлов и деталей, строительство и обслуживание автодорог.

Обязанности:

Организация работы отдела, распределение задач; контроль исполнения сотрудниками должностных обязанностей, планирование работы отдела, формирование и контроль бюджета (в части отправки корреспонденции и др.); формирование, актуализация и утверждение должностных инструкций сотрудников отдела.

Контроль качества документооборота и ДОУ, мониторинг процессов делопроизводства, сбор и анализ данных, подготовка предложений по оптимизации документооборота и информационных потоков.

Организация и проведение обучения, консультаций для сотрудников Обществе; разработка и актуализация ЛНД.

Операционная работа.

Управление печатями: Ведение реестра печатей, подготовка приказов о назначении ответственных за хранение, контроль выдачи/возврата печатей.

Управление отправкой корреспонденции: Взаимодействие с контрагентами (почтовые/курьерские службы), контроль расходов, формирование бюджета на отправку.

Подготовка информационно-аналитических материалов о движении документов, загрузке, исполнении сроков.

Требования:

Высшее образование

Аналогичный управленческий опыт работы от 3-х лет (желательно в области делопроизводства, управления документацией, юриспруденции или смежных областях).

Глубокое знание принципов и методов организации делопроизводства и документооборота.

Знание нормативных правовых актов, регулирующих делопроизводство и архивное дело.

Навыки работы с офисными программами (MS Office) и системами электронного документооборота (СЭД).

Опыт разработки и внедрения ЛНД.

Условия:

Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.

Корпоративные скидки на BestBenefits, обучение в онлайн-школе Action.

Обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании.

Программа благополучия и сообщества по интересам.

График работы: 5/2 выходные суббота-воскресенье.

Место работы: гор. Хабаровск, ул. Муравьева-Амурского, 9 "А".