Офис-менеджер

Высшее образование (желательно экономическое, юридическое или управленческое).
- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1–2 лет.
- Отличное знание кадрового делопроизводства (оформление трудовых договоров, приказов, отпусков, больничных листов и прочих кадровых документов).
- Владение основными компьютерными программами (Microsoft Office, Excel, Word), умение пользоваться специализированными системами управления персоналом (например, SAP HR, 1C:Зарплата и управление персоналом).
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость, организованность.
- Умение эффективно планировать рабочий процесс, расставлять приоритеты и решать организационные задачи офиса.
- Желателен опыт взаимодействия с государственными органами и контролирующими организациями (ФСС, ПФР, Роструд и др.).

Обязанности:

- Организация эффективного функционирования офиса: контроль рабочего графика сотрудников, ведение учета рабочего времени, обеспечение бесперебойной работы оборудования и инфраструктуры офиса.
- Подготовка кадров и работа с ними: оформление приема/увольнения работников, составление приказов, справок, ведомостей и отчетов по персоналу, учет изменений штатного расписания, подготовка документации для проверок.
- Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и локальных нормативных актов организации.
- Обеспечение соответствия документооборота требованиям ТК РФ и другим нормативным актам, своевременное обновление базы нормативно-правовых документов.
- Поддержка внутренней корпоративной культуры и создание комфортной рабочей атмосферы в коллективе.
- Ведение архива кадровой документации, контроль сроков хранения документов.

Условия работы:

- Полный рабочий день в офисе.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Конкурентоспособная заработная плата, зависящая от опыта кандидата и уровня квалификации.
- Возможности карьерного роста внутри компании.
- Удобное расположение офиса, современная инфраструктура, комфортные условия труда.