Оператор информационной системы

Обязанности:

• Работа с документацией и счетами:

• Занесение счетов на оплату в ERP систему;

• Ведение учета оплаченных и ожидающих оплаты счетов;

• Проверка соответствия счетов с заказами и поставками;

• Ведение сопроводительной документации: предложений по цене, счет-фактур, подтверждений оплаты и пр.

• Регистрация всех входящих документов в электронных реестрах ERP;

• Архивация и хранение документации по установленным регламентам.

• Платежи и взаимодействие с бухгалтерией:

• Согласование платежей с ответственными лицами и департаментами;

• Контроль за своевременной оплатой счетов;

• Ведение переписки с бухгалтерией для уточнения и исправления ошибок в оплатах;

• Проверка банковских реквизитов контрагентов;

• Предоставление необходимой информации бухгалтерии для закрытия периодов (месяц, квартал).

• Работа с системами и таблицами:

• Ведение таблиц комплаенса (compliance) – контроль статуса поставщиков, проверка документов;

• Заполнение и обновление внутренних отчетных таблиц (Excel, системы учета);

• Формирование регулярных отчётов для внутреннего и внешнего использования (для бухгалтерии, менеджмента, compliance и др.);

• Внесение данных в бюджетные таблицы (по статьям расходов, заказам, оплатам);

• Карточки контрагента и финансовые инструменты:

• Подготовка пакета документов для открытия;

• Ведение учета и контроль по уже открытым;

• Взаимодействие с банками/финансовым отделом;

• Проверка исполнения условий аккредитива.

• Взаимодействие с контрагентами и внутренними отделами:

• Переписка с поставщиками и агентами по вопросам оплат, документов, уточнений;

• Координация работы с другими отделами (снабжение, технический департамент, бухгалтерия, юридический отдел);

• Помощь в разрешении споров по оплатам и поставкам.

• Контроль и соответствие:

• Проверка правильности оформленных документов;

Требования:

• Опыт работы желателен;
• Пользователь MS Office (Excel), Google Sheets;
• Уровень английского языка В1;
• Будут плюсом навыки деловой переписки на русском и английском языке;
• Понимание финансовых документов, условий договоров;
• Деловые качества: грамотная речь, активность, ответственность, обучаемость, способность справляться с большими объемами информации;
• Внимательность к цифрам, ответственность.

• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;
• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Возможность профессионального развития с поддержкой компании;
• Возможности развития и участия в проектах компании для стремящихся к карьерному росту;
• Полис ДМС.