Уважаемые соискатели, в сопроводительном письме прошу ответить на следующие вопросы:
- Есть ли опыт работы в строительных организациях?
- В каких программах по систематизации документооборота Вы работали?
- Дата, с которой Вы готовы приступить к работе.
- Уровень желаемого дохода.
Чем придется заниматься:
Правовое сопровождение деятельности юридического лица (группы юридических лиц)
- Договорная работа (является основным функционалом сотрудника):
- Систематизация процесса договорной работы в 1С Документооборот. Корректировка Положения о договорной работе с учётом внедрения процесса согласования договорной документации в 1С Документооборот. Контроль соблюдения требований Положения о договорной работе структурными подразделениями на всех стадиях согласования и подписания договорных документов;
- Осуществление согласования в ЭДО 1С любых форм договоров, соглашений, уведомлений, заключаемых Обществом, а также компаниями, входящими в Группу, и связанными с ними документами;
- Осуществление регистрации, учёта и приёма на хранение оригиналов договоров;
- Осуществление контроля за своевременным поступлением на хранение договоров, заключаемых Обществом, а также компаниями, входящими в Группу;
- Разработка и согласование проектов локальных нормативных актов (инструкций, положений и т.д.) Общества, а также компаний, входящими в Группу, в части договорного права;
- Ведение реестра договоров;
- Разработка типовых форм проектов договоров и связанных с ними документов в пределах, установленных внутренними документами (локальными нормативными актами) Общества, контроль устранения замечаний;
- Ведение электронного и бумажного архива договоров;
- Консультирование сотрудников Общества, а также компаний, входящих в Группу, по вопросам ведения договорной работы;
- Мониторинг законодательства, судебной практики с целью предупреждения рисков при заключении договоров и при урегулировании взаимоотношений с контрагентами, выработка предложений по их устранению, минимизации;
- Обобщение и анализ результатов спорных дел/вопросов с участием предприятия и выработка на их основе предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению работы предприятия;
- Деловая переписка и переговоры с контрагентами в процессе согласования договоров;
- Проверка контрагентов при соблюдении должной осмотрительности;
- Ведение бюджета расходов и доходов по подразделению.
2. Участие в подготовке трудовых договоров, договоров ГПХ, должностных инструкций, договоров о материальной ответственности, взаимодействие с сотрудниками отдела кадров по вопросам применения трудового законодательства.
3. Представление интересов организации в арбитражных судах, судах общей юрисдикции (на всех стадиях судебного разбирательства), включая подготовку любых процессуальных документов.
4. Работа с ФССП по вопросам исполнительного производства.
5. Участие в проверках, проводимых контролирующими и надзорными органами по вопросам деятельности, осуществляемой компанией (в том числе в ходе ведения строительных работ, налоговых проверок, соблюдения трудового законодательства).
6. Корпоративная работа. Оформление решений, принятых участниками общества, внесение изменений в учредительные документы организаций, внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, совершение регистрационных действий, получение выписок из ЕГРЮЛ, изменение состава участников, видов экономической деятельности, сделки с долями в уставном капитале и т.д..
7. Решение сложных ситуаций, требующих нестандартного подхода.
8. Консультирование работников организации по различным вопросам правового характера, подготовка заключения, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
9. Делопроизводство юридического отдела.
Мы можем предложить:
- Удобное местоположение офиса, 5 мин. пешком от м. Пушкинская, Тверская, Чеховская
- График работы 5/2 с 9.30 до 18.30;
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Своевременные выплаты заработной платы
- После прохождения испытательного срока включение в программу ДМС
Мы хотим видеть от кандидата:
- Высшее юридическое образование.
- Дополнительная проф. подготовка: курсы, тренинги по договорной работе, навыкам вести переговоры.
- Опыт и стаж работы: не менее 6 лет договорной работы.
- Предпочтителен опыт работы: нефтегазовые либо строительные организации.
- Знание 1С Документооборот.
- Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.
- Оперативность выполнения задач и направленность на результат.
- Аналитический склад ума.
- Стрессоустойчивость и гибкость.
- Ответственность и добросовестность.
- Самоорганизованность, структурированность.
- Скрупулёзность, аккуратность.
- Коммуникабельность и умение работать как в команде, так и самостоятельно.
- Грамотная устная и письменная речь.