Секретарь руководителя

Обязанности:

• Приём и регистрация в специальном журнале входящих и

  исходящих документов.

• Организация хранения документов

• Составление и оформление проектов документов,

• Организация работы с документами в приемной

  руководителя

• Подготовка и отправка документов контрагентам

• Передача документов в офис г. Магнитогорск

• В соответствии с резолюцией руководителя передача

  документов нижестоящим отделам и структурным

  подразделениям.

• Контроль за исполнением предписаний руководителя.

  Отправление документа, подтверждающего исполнение,

  адресату.

• Систематизация документов текущего архива.

• Приём, регистрация и передача на подпись руководителю

  заявлений, служебных записок и другой документации,

  проверка правильности её составления.

• Обеспечение сохранности входящей документации.

• Организация информационного взаимодействия

  руководителя с должностными лицами

• Организация работы с посетителями в приемной

  руководителя

• Организация подготовки, проведения и обслуживания

  конферентных мероприятий

• Организация исполнения решений, осуществление

  контроля исполнения поручений руководителя

• Обеспечение руководителя информацией

• Заказывать канцтовары, воду, клининг, полиграфию

• Выполнение получений руководства.

• Опыт секретарем или делопроизводителем от 1 года;;
• Юридическое образование
• Опытный пользователь ПК (Word, Exсel), знание программы 1С;
• Грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, исполнительность, ответственность.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00;
• Возможность профессионального развития;
• Испытательный срок 3 месяца.