Специалист тендерного отдела (Коммерческие предложения / Presale )

Обязанности:

Прием, первичная обработка и анализ входящих запросов от отдела продаж;

Координация работы по запросу: распределение задач между техническими и профильными отделами в соответствии с установленными бизнес-процессами, четкая постановка задач;

Контроль сроков выполнения задач на всех этапах подготовки предложения;

Сбор, консолидация и анализ полученной от отделов информации (технические параметры, стоимость, сроки);

Подготовка проектов коммерческих предложений (технико-коммерческих предложений - ТКП), согласование финальной стоимости и условий с руководством;

Участие в подготовке и оформлении полного пакета тендерной документации в соответствии с требованиями заказчиков;

Подготовка и оформление полного пакета тендерной документации в строгом соответствии с требованиями:

• Федерального закона 44-ФЗ (государственные и муниципальные закупки);
• Федерального закона 223-ФЗ (закупки госкомпаний, субъектов естественных монополий, организаций с госучастием);
• Требований коммерческих заказчиков;

Работа с электронными торговыми площадками (ЭТП): регистрация, поиск тендеров, подача заявок, сопровождение процедур;

Сбор, структурирование и каталогизация данных по результатам участия в проектах/тендерах (как выигранных, так и проигранных) для последующего анализа;

Проведение аналитической оценки проектов на предмет реализуемости, рентабельности и потенциальной выгоды для компании;

Активное взаимодействие и коммуникация с внутренними командами (продажи, инженеры, разработчики, производство, юристы, финансы) для обеспечения слаженной работы над проектами.

Требования:

• Высшее образование (техническое, экономическое, управленческое или смежное);
• Опыт работы в аналогичной должности (менеджер проектов, координатор, тендерный специалист, сметчик/инженер-сметчик с опытом коммерции) от 2-х лет;
• Знание процесса подготовки технико-коммерческих предложений и тендерной документации;
• Опыт работы с электронными торговыми площадками – (ЕИС, ТЭК-Торг, Фабрикант, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Газпром и т.д.);
• Опыт подготовки документации в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ, требований коммерческих заказчиков;
• Умение анализировать техническую и коммерческую информацию;
• Отличные организаторские способности, умение эффективно планировать и контролировать сроки.
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям;
• Навыки эффективной коммуникации и умение выстраивать взаимодействие между разными отделами;
• Готовность работать в условиях сжатых сроков и многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel – продвинутый уровень), опыт работы с CRM-системами (желательно СБИС, Битрикс) и электронным документооборотом;
• Желателен опыт в трубной промышленности.

Условия:

• индивидуально обсуждаем с каждым кандидатом зарплатные ожидания;
• Режим работы 5/2.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Работа в стабильной компании.
• График работы: Пн-Пт 9:00-18:00 или с 8:00 - 17:00.
• Работа в современном, комфортном офисе на Выборгском шоссе , д.32, корп.2 ( 5 минут от м. Озерки).
• Чай, кофе на уютной кухне в офисе;
• Дружная, молодая, динамично развивающая команда.
• Активная и интересная корпоративная культура.
• Возможен карьерный и финансовый рост;
• Обучение и повышение квалификации за счет компании