Менеджер по бизнес поездкам и внешним мероприятиям

Generium занимает лидирующие позиции на российском рынке в области исследований, производства и продвижения оригинальных биотехнологических препаратов в орфанном сегменте. Наши знания и совместная активная работа помогают спасению жизней и здоровья людей.

Мы рады предложить вам принять участие в конкурсе на вакантную позицию «Менеджер по бизнес поездкам и внешним мероприятиям».

В нашей команде вам предстоит:

• бронирование билетов, трансфера, оформление виз, приглашений, бронирование номеров и прочих услуг для сотрудников;
• решение спорных вопросов, конфликтных ситуаций, поддержка 24/7 для сотрудников, находящихся в поездке, техническая поддержка при работе в личном кабинете, контроль за соблюдением лимитов и положения по организации командировок;
• получение и проверка реестров, получение и проверка финансовых документов, проведение актов в 1С, заведение ЗНО;
• ведение договоров с поставщиками услуг (гостиницы, агентства по бронированию, авиакомпании), анализ рынка, заключение договоров на предоставление специальных условий;
• взаимодействие с отделом бухгалтерии, отделом трудовых отношений, с департаментом информационных технологий, с отделами маркетинга и департаментом клинических исследований. Предоставление необходимой информации по запросу, предоставление недостающих документов, сбор обратной связи;
• оформление авансовых отчетов для руководства компании, помощь в оформлении авансовых отчетов всем сотрудникам компании;
• своевременная оплата услуг, контроль за отсутствием задолженности, за своевременным поступлением документов от поставщика и своевременной оплаты услуг со стороны компании;
• подготовка отчетов и аналитики в рамках осуществляемой деятельности. Составление и актуализация документов по релевантному направлению (положение по командировкам, положение по использованию корпоративного такси) заведение приказов по релевантному направлению;
• планирование бюджета по соответствующим статьям, контроль за расходованием бюджета;
• осуществляет автоматизацию бизнес-процессов в рамках своей деятельности;
• координация вопросов по организации внешних мероприятий на территории компании и внешних площадкам через поставщиков услуг.

Ждем от вас:

• высшее образование;
• опыт работы от 5 лет в бизнес travel и организации мероприятий на стороне заказчика и travel поставщика;
• опыт работы в системах бронирования;
• знание рынка travel услуг, отельного бизнеса и MICE. Знание Excel - сводные таблицы, аналитика по travel расходам;
• умение работать с первыми лицами компании;
• опыт работы в 1С;
• автоматизация бизнес процессов.

В Generium мы создаем все условия для эффективной работы:

• обеспечим высокий уровень дохода (обсуждается индивидуально по итогам собеседования);
• Ваш оклад будет ежегодно индексироваться, а также для Вас будет действовать система ежегодного премирования;
• предоставим медицинскую страховку со стоматологией и страховку жизни с первого дня работы;
• компенсируем затраты на питание;
• обеспечим насыщенный корпоративный досуг: спортивные команды, клубы по интересам и многое другое;
• предоставим гибкие льготы: еще больше привилегий после первого года работы (фитнес / обучение / расширение ДМС на членов семьи).