Начальник отдела делопроизводства и контроля
Начальник отдела делопроизводства и контроля
Каховка, Большая Куликовская улица, 103
Описание вакансии
-
руководит деятельностью отдела и осуществляет следующие полномочия:
- представляет на согласование руководителю аппарата проекты правовых актов администрации, распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- определяет функции работников отдела, представляет на утверждение руководителю аппарата администрации должностные инструкции специалистов отдела;
- представляет кандидатуры для назначения на должность специалистов отдела;
- вносит предложения о поощрении специалистов отдела, применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- обеспечивает взаимодействие отдела с органами администрации, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями по вопросам делопроизводства и контроля;
- распределяет обязанности между специалистами отдела;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- принимает участие в заседаниях, совещаниях, проводимых руководством;
- консультирует по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- обеспечивает в установленном законом порядке сроки исполнения письменных обращений, поступивших в отдел;
- осуществляет контроль за соблюдением трудовой, служебной дисциплины в отделе;
- осуществляет иные полномочия.
- ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением согласно Инструкции по делопроизводству, ГОСТ Р 7.0.97–2016;
- проверяет качество оформления распорядительных документов, представляемых на подпись главе администрации согласно Инструкции по делопроизводству;
- организует работу отдела по приему и отправке документов с использованием электронной почты;
- осуществляет прием, регистрацию и первичную обработку, предварительное рассмотрение поступивших служебных документов, направляет главе администрации на рассмотрение и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации;
- разрабатывает инструкцию по делопроизводству администрации;
- организовывает эффективное взаимодействие сотрудников отдела делопроизводства, направляет их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организации делопроизводства;
- обеспечивает контроль за надлежащим выполнением сотрудниками отдела делопроизводства их должностных обязанностей;
- осуществляет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении в отделе;
- осуществляет подготовку проектов правовых актов администрации по вопросам делопроизводства;
- осуществляет организацию и проводит семинары, совещания со структурными подразделениями администрации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- информирует руководителя аппарата о фактах волокиты, формально-бюрократического отношения к рассмотрению контрольных документов, неправомерных действий должностных лиц, причинах и условиях, способствующих нарушениям установленных сроков;
- обеспечивает организацию работы с документами в СЭД, их обработку, управление документами;
- составляет аналитические и информационные материалы по вопросам делопроизводства;
- обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений, полученных в ходе своей деятельности.
-
2.1. высшее профессиональное образование.
2.2. стаж муниципальной или государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 3 лет (для замещения высших, главных и ведущих должностей муниципальной службы).
2.3. знание:
- Конституции Российской Федерации;
- Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Нормативно-правовые акты Херсонской области;
- Устава муниципального образования «Каховский муниципальный округ
Херсонской области»;
- нормативных правовых актов применительно к направлению деятельности, на которое ориентировано исполнение должностных обязанностей по соответствующей должности муниципальной службы;
- основ делопроизводства и делового общения;
- основ организации труда;
- порядка и условий прохождения муниципальной службы;
- правил внутреннего трудового распорядка администрации Каховского муниципального округа;
- (порядка работы с информацией, составляющей государственную и служебную тайну – для высших должностей муниципальной службы);
- иных правовых актов, необходимых для осуществления деятельности в рамках должностной инструкции
- предоставление служебного жилья
- ненормированный рабочий день
Адрес
Похожие вакансии
Начальник отдела образования
Администрация Каховского Муниципального Округа
Каховка
до 150000 RUR
Начальник финансового отдела
Администрация Каховского Муниципального Округа
Каховка
до 140000 RUR
Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности
Администрация Каховского Муниципального Округа
Каховка
до 150000 RUR
Начальник отдела информационных технологий и цифровой трансформации
Администрация Каховского Муниципального Округа
Каховка
до 140000 RUR
Начальник отдела молодежи
Администрация Каховского Муниципального Округа
Каховка
до 130000 RUR