Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация покупок авиа и ж/д билетов, бронирование номеров гостиниц для командировок сотрудников, оформление отчетных документов;

• Работа с внешней, внутренней почтой, телефония (прием, отправка, регистрация, распределение);

• Организация проведения технических советов, совещаний, рабочих групп и других служебных мероприятий и встреч на уровне генерального директора, ведение протоколов;

• Организация приема посетителей в приемной генерального директора (встреча гостей, офисное гостеприимство);

• Исполнение служебных поручений ведущего делопроизводителя, начальника отдела делопроизводства и генерального директора.

Требования:

• Высшее/ средне-специальное образование;
• Опыт работы не менее 1 года.
• Навыки ведения делопроизводства (знание правил оформления, хранения, согласования, хранения документов), навыки работы со служебными документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint ), знание 1С приветствуется;

Условия:

• График работы - пятидневная рабочая неделя (сб, вс - выходные) с 09:00 до 17:30 или с 08:00 до 16:30;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Расширенная социальная программа (подарки к юбилею, выплата материальной помощи, организация корпоративных мероприятий, доплата за гос. награды и др.);
• Детские социальные программы (организация детских мероприятий и экскурсий, новогодние подарки, надбавки за многодетность и др.);
• Бесплатный служебный транспорт до места работы и обратно, остановки предусмотрены во всех районах города. Доставка сотрудников осуществляется из г.Владимир -15 минут и из г.Суздаль -10 минут.