Менеджер визового отдела

Компания Millennium - профессиональное агентство бизнес-поездок (организация командировок) и лидер Travel tech индустрии! Являемся аккредитованной IT компанией со статусом Минцифры, зарегистрированной в реестре операторов Российского ПО. Наш козырь — автоматизация всех процессов как для сотрудников, так и для клиентов на собственной онлайн платформе Millennium, интегрированной со множеством поставщиков туристического контента: авиа и железнодорожные билеты, гостиницы, трансферы, такси, и многое другое.

Нашими клиентами являются Государственные и коммерческие предприятия такие как - Первый Канал, Роскосмос, Аскона, Альфа Страхование и др).

Если Вы устали от рутинной ручной работы на текущем рабочем месте и траты своего личного времени при постоянных поездках в офис, то мы с радостью готовы предложить полностью удалённое автоматизированное рабочее пространство с моментальным доступом ко всем рабочим внутренним системам. Так же, Вы будете избавлены от волокиты с подписанием кадровых документов на бумаге за счет наличия собственной платформы оформления договоров, заявлений на отпуск ЭЦП (электронно-цифровая подпись).

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!

Надеемся на долгое и плодотворное сотрудничество, а всем прошедшим испытательный срок полагается полис ДМС!

Обязанности:

• Консультирование корпоративных и частных клиентов по визовым вопросам;

• Формирование полного пакета документов для оформления выездных виз (подготовка и проверка документов);

• Оформление страховых полисов;

• Работа в корпоративной системе, 1С (ведение отчетности);

• Работа с консульствами, визовыми центрами и поставщиками;

• Ведение баз данных, составление отчетов;

• Оформление приглашений;

• Деловая переписка с клиентами.

• Высшее/среднее образование;

• Обязательный опыт работы в компаниях, аккредитованных в визовых центрах стран Шенгена;

• Опыт самостоятельной подачи документов в визовые центры Шенгена, знание альтернативных способов подачи документов, помимо самостоятельной;

• Наличие проверенных контактов в Визовых центрах, Консульствах;

• Знание актуальных визовых процедур, законов и правил (США, страны Шенгена, Китай, Великобритания и тд.);

• Навык работы с большим потоком входящих заявок;

• Навыки работы с частными и корпоративными клиентами;

• Организованность, внимательность;

• Знание английского языка приветствуется;

• Пунктуальность;

• Уверенный пользователь ПК и знание офисной техники;

• Настойчивость, но гибкость в общении.

• Работа в технологичной компании в области бизнес-туризма;

• Возможности профессионального развития;

• Интересная интенсивная работа;

• Дружный и сплоченный коллектив;

• График работы 5/2;

• Оплачиваемые больничные и отпуска;

• Дружный и активный коллектив, который всегда поможет и поддержит;

• Для сотрудников, у кого стаж работы составляет от 2 до 5 лет, предусмотрено получать стандартные услуги страхования без дополнительного запроса гарантийных писем, по которому можно получить: Амбулаторную помощь (Стандарт), Помощь на дому и Телемедицину

• Уникальной возможностью, которая есть только в нашей компании является бесплатное проживание на время отпуска в собственных корпоративных квартирах в г. Сочи для Вас и всей Вашей семьи в полном составе абсолютно бесплатно.