Ведущий специалист по кадрам

Ростов-на-Дону, Большая Садовая улица, 28

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обрабатывает и анализирует поступающую документацию по персоналу.
Разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).
Ведет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
Разрабатывает проекты организационных и распорядительных документов по персоналу.
Оформляет документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.
Ведет учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях.
Организует хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Анализирует документы и переносит информацию в базы данных и отчеты.
Работает с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала.
Организует систему движения документов по персоналу.
Собирает и проверяет личные документы работников.
Подготавливает, оформляет и выдает по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы колледжа.
Ведет табель учета рабочего времени работников.
Осуществляет контроль:
- за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников;

- за выдачей справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;

- за подготовкой документов для установления льгот и компенсаций;

- за иной установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения.
Регистрирует, ведет учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготавливает к сдаче их в архив.
Оформляет кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Контролирует присутствие работников на рабочем месте.
Соблюдает нормы этики делового общения.
Повышает свою профессиональную компетенцию не менее одного раза в три года.

Требования:

На должность ведущего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, с опытом работы не менее 3-х лет.
Приоритет: работа в бюджете