Старший инспектор (секретарь)

- Осуществляет работу по системе электронного документооборота «Дело».

- Осуществляет взаимодействие с архивным отделом Администрации города Волгодонска: разрабатывает и согласовывает номенклатуры и описи дел; готовит и своевременно передает номенклатуру дел, опись дел; документы постоянного срока хранения на хранение в архивный отдел Администрации города Волгодонска.

- Осуществляет работу по делопроизводству, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; осуществляет учет и обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения, обеспечивает подготовку документов к архивному хранению; уничтожает в установленном порядке документы, срок хранения которых истек.

- Осуществляет прием и отправку документов.

- Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения служебных контрольных документов: постановлений, распоряжений Правительства РО, указов и распоряжений Губернатора РО, постановлений, распоряжений, министра культуры РО; решений Волгодонской городской Думы, постановлений и распоряжений Администрации города Волгодонска по основным вопросам деятельности Отдела культуры; решений коллегии Администрации города Волгодонска; поручений Главы Администрации города Волгодонска, локальных нормативных актов.

- Осуществляет работу по внесению сведений в РИС «Геоинформационная система Ростовской области».

- Осуществляет работу с обращениями граждан: ведет прием, регистрацию и учет письменных обращений граждан, поступивших на рассмотрение начальнику Отдела культуры; ведет прием, регистрацию и учет устных обращений граждан, обратившихся к начальнику Отдела культуры на личный прием; осуществляет контроль за сроками исполнения обращений граждан; ведет аналитическую и статическую работу по обращениям граждан.

- Составляет отчеты, сведения о деятельности Отдела культуры, учреждений культуры.

- Осуществляет подготовку и ведение протоколов планерных совещаний с руководителями учреждений культуры и дополнительного образования.

- Выполняет поручения начальника Отдела культуры г.Волгодонска, заместителя начальника Отдела культуры г. Волгодонска.

- Организует исполнение годового плана мероприятий Отдела культуры г.Волгодонска.

• На должность старшего инспектора назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образованием.

• Должен знать правила документирования организационной деятельности учреждения, основы делопроизводства и правила пользования оргтехникой и программными продуктами.