Офис-менеджер в отдел продаж

Компания «Научно-производственное предприятие «Олимп» основана в 2012 году, головной офис находится в Нижнем Новгороде. Одним из ключевых направлений нашей работы является производство защитных, защитно-герметических и герметических устройств входов и газовоздушных трактов специальных сооружений, а также средств технической защиты и укрепленности объектов МО РФ, банковской сферы и силовых ведомств.

Мы растём и нам в команду требуется офис-менеджер (с функцией помощника руководителя отдела проектов).

Если Вы ответственный, инициативный, владеете навыками грамотной письменной и устной речи, умеете организовывать себя и свое рабочее время в условиях быстрого реагирования на поставленную задачу, то Мы готовы принять Вас в нашу команду!

• Обработка входящей и исходящей документации (подготовка сопроводительных писем и ответов);
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (запрос сметы, технических требований);
• Контроль за нахождением оригиналов (УПД, акты, накладные, договора - без работы в 1С);
• Выполнение личных поручений руководителя, исключительно в рамках рабочих процессов;
• Сбор и анализ данных для отчетов, передача сводной информации руководителю;
• Работа с почтовыми рассылками MS Outlook;
• Работа в CRM Bitrix24.

• Релевантный опыт работы от 1 года офис-менеджером;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, опыт работы с основными офисными программами (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Bitrix24);
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность, порядочность и надежность;
• Желание профессионально расти и ответственно выполнять поставленные задачи.

• Стабильная заработная плата без задержек 60.000 рублей на руки (выплаты 2 раза в месяц);
• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00 (пятница до 16:00, выходные и праздники в соответствии с производственным календарём);
• Официальное трудоустройство с первого дня (оплачиваемые больничные и отпуска);
• Дружелюбная атмосфера и коллеги, которые всегда готовы помочь и поддержать на период адаптации;
• Комфортный офис, с комнатой для отдыха и кофемашиной за счет компании, охраняемая парковка;
• Корпоративные мероприятия и детские новогодние подарки;
• Карьерный рост и профессиональное развитие.

  
  Основными нашими ценностями является абсолютная порядочность и вовлечённость.
  Для нас важно получать удовольствие от того, что мы делаем.