Специалист по сметно-договорной работе

ЭЛМЕК (ex. ЮИТ ЭЛМЕК) предоставляет полный комплекс услуг в области инженерных систем на протяжении всего жизненного цикла недвижимости для промышленных объектов, коммерческой и жилой недвижимости, а также для общественных зданий и сооружений. Постоянное совершенствование продуктов и процессов компании обеспечивает наше лидерство на рынке. Наши клиенты – это промышленные объекты, складские комплексы, сети ритейла и общепита, офисные здания, торговые центры.

Для координации работы производственного подразделения приглашаем к сотрудничеству Специалиста по сметно-договорной работе (проектная работа).

Обязанности:

• Участие в подготовке проектов договоров, заключение договоров, коммерческих предложений, согласование сметных расчетов, подготовка закрывающих документов (КС2 КС3, актов сдачи-приемки выполненных работ);
• Контроль исполнения графиков производства работ;
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
• Согласование, утверждение договоров, дополнительных соглашений, приложений, официальных, гарантийных писем по внутренним системам организации;
• Предоставление информации по добросовестности контрагентов;
• Отслеживание и контроль закупаемых материалов и кодировка их на соответствующие объекты; контроль лимитов по материалам;
• Оформление авансовых отчетов;
• Расчет маржинальной прибыли по проектам;
• Составление и утверждение бюджета проектов;
• Мониторинг расходов, связанных с деятельностью по проекту и соответствие их бюджету;
• Предоставление комплектов документов от поставщиков;
• Выставление текущих счетов, счетов по выполненным работам, а также ежемесячных счетов по договорам ТО, в том числе в системе 1С;
• Получение/передача документов заказчика/подрядчика для отнесения затрат и оплаты;
• Контроль оплаты поставщикам/подрядчикам.
• Ведение табеля учета рабочего времени по подразделению, распределение затрат в соответствии с графиком работы сотрудников на объектах;
• Подготовка договоров ГПХ;
• Выполнение поручений заказчика, контроль сроков выполнения поручений, прием документов на подпись заказчику;
• Ведение делопроизводства: сбор и хранение всей необходимой документации по каждому объекту.

Требования:

• Желателен опыт работы в техническом направлении;

• Отличные знания Word, Excel, 1С;

• Коммуникабельность, внимательность, любовь к цифрам.

Условия:

• Работа в одной из крупнейших российских компаний в сфере инжиниринга, проектирования и сервисного обслуживания зданий и сооружений;
• Проектная работа;
• График выполнения работ обсуждается на собеседовании;
• Адрес места работы: г. Санкт-Петербург, Приморский проспект, 54к1 лит. А (м. Беговая, Старая Деревня).