Архивариус
Архивариус
Екатеринбург, улица Бориса Ельцина, 1А
Метро: Площадь 1905 годаОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Проводит приемку и проверку проектной документации на комплектность
- Осуществляет передачу рабочей документации подрядчикам, полученной от проектной организации, после заключения договоров на СМР.
- Ведет учет документации, полученной от проектной организации, с регистрацией даты получения. Ведет графики выполнения проектно-изыскательских работ.
- Ведет учет документации, переданной в производство, с регистрацией даты предоставления.
- Готовит и передает предпроектную и проектную документацию по сданным объектам в эксплуатацию инвестору в архив. Загружает документацию в электронную программу по хранению данных.
- Ведет реестр по учету изменений проектной документации
- Обеспечивает хранение предпроектной и проектной и документации в надлежащем виде. Несет ответственность за сохранность документации.
- Осуществляет согласование договоров, дополнительных соглашений на предпроектные и проектные работы, ведения реестра договоров, ведение архива договоров. Заведение договоров и приложение в программу Ьitrix, отслеживание.
- Осуществляет заведение счетов на оплату в реестр счетов, отслеживает согласование счетов и дату оплаты. Ведет фин. отчетность по оплатам (по всем объектам проектирования).
- Работа архивариусом в проектных компаниях, службах заказчика
- Понимание состава проектной и рабочей документации, понимание документооборота
- Word, excel, электронная почта, желательно bitrix
- Официальное трудоустройство.
- Часы работы 09:00-18:00, либо 08:00-17:00