Офис-менеджер

В Тульский филиал крупной компании требуется ответственный сотрудник .

Должностные обязанности: -Составление писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в журналах; - Приём входящих звонков. Перенаправление звонков ответственным сотрудникам; -Прием и анализ электронных писем. Перенаправление писем ответственным сотрудникам; -Уверенное пользование офисной техникой (МФУ, сканер, сшиватель, ламинатор); -Составление текстовых, табличных файлов по запросам руководства; -Уведомление начальников обособленных подразделений о проведении собраний, проверок, иных изменениях; -Подготовка к отправке писем «Почтой России», отправка корреспонденции на почте. Отслеживание заказных писем с уведомлением; -Сбор документов и счетов, представление на подпись директору; -Подготовка и встреча гостей компании, закупка необходимых товаров; -Встреча посетителей, распределение внутри офиса; -Обеспечение непрерывной работы офиса; Выполнение иных поручений руководства.

Условия: работа в офисе компании, график работы: пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17, обед с 13 до 14.