Руководитель офиса
Руководитель офиса
Описание вакансии
Добрый день.
Наша компания занимается производством архитектурных макетов.
Все наши сотрудники - это творческий коллектив в прямом смысле слова: мы творим за компьютером, творим в мастерской и по жизни - поэтому нам в команду нужен аналогичный творец, который знает стоп-слово.
Мы переезжаем в новое место - расширяем производство и уже не успеваем за логистикой, бухгалтерией и поддержанием жизнедеятельности офиса.
Ищем специалиста, который сможет стать частью нашей команды и возьмет в руки финансовые и организационные вопросы.
Ниже список обязанностей, которые мы считаем обязательными. Но всегда возможны варианты, важно, чтобы тот, кто придет к нам на работу, был готов свои знания пополнить от старших коллег.
Обязанности:
- составление и оформление первичных учетных документов;
- ведение управленческого учета;
- прием документов от сотрудников и контрагентов;
- выставление счетов на оплату и формирование актов-сверок;
- составление договоров и контроль за их сохранностью;
- организация и хранение документов;
- работа в программе 1С;
- расчет и выплата заработной платы сотрудникам;
- кадровый учет (до 10чел);
- осуществление платежей в системе Банк-клиент, проведение банковских операций;
- сдача налоговой отчетности;
- ведение реестра контрагентов;
- закупка оборудования и материалов для производственных нужд;
- организационные вопросы по транспортировке продукции;
- аренда офиса, оплата и поддержание жизнедеятельности офиса;
- работа с договорами и выставлением КП;
- поддержка сайта.
Требования:
- опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности;
- знание основ бухгалтерского учета и первичной бухгалтерской документации;
- уверенное владение программой 1С: Бухгалтерия;
- навыки работы с электронным документооборотом;
- внимательность к деталям и ответственность;
- работа в офисе (возможен гибридный график);
- знание Excel и вообще умение работать за компьютером.
Условия работы:
Наш офис находится по адресу: ул. Шеболдаева 4/4 в г. Ростове-на-Дону. График работы с 9 утра до 6 вечера, с перерывом на обед и двумя выходными в неделю - субботу и воскресенье.
Приходите к нам в гости, познакомитесь с нашим коллективом и обсудим условия работы.
Навыки
- Организаторские навыки
- Руководство коллективом
- Аналитика продаж
- Аналитическое мышление