Секретарь

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходные материалы для оргтехники, заявки на ремонт оргтехники, заказ сувенирной, корпоративной продукции);
• Приём и распределение входящих звонков через мини АТС;
• Распределение входящей/исходящей корреспонденции (почтовой и электронной);
• Курьерские обязанности (получение почтовой корреспонденции)
• Контроль работы обслуживающего персонала
• Работа с оргтехникой;
• Встреча и прием посетителей офиса.
• Организация командировок сотрудников компании: заказ билетов, гостиниц, оформление документов.
• Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем/секретарем от 1 года;
• Высшее образование
• Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК- MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, грамотность, организованность.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• время работы с 9.30 по 18.00. 5/2
• стабильное предприятие
• бесплатная парковка
• м. "Кировский завод", ул. Трефолева.