Офис-менеджер
Офис-менеджер
Краснодар, микрорайон Центральный, улица Митрофана Седина, 159
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, хранение, отправление;
- Приём телефонных звонков;
- Организация встречи посетителей и гостей Компании
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов и такси, бронирование гостиниц;
- Организация внутренних и внешних встреч/тренингов (информирование участников, подготовка переговорной комнаты, оборудования, организация кейтеринга и т.д.);
- Подготовка корпоративных мероприятий;
- Взаимодействие с поставщиками услуг;
- Комплектация и организация рабочего места новых сотрудников;
- Организация курьерской доставки корреспонденции;
- Оформление доверенностей, ведение реестра;
- Взаимодействие с компаниями по предоставлению услуг мобильной связи (своевременное подключение/отключение, контроль тарифов, отслеживание баланса, формирование ежемесячных отчетов).
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Английский язык- pre-intermediate желательно;
- Высокая сервисоориентированность;
- Коммуникабельность;
- Организованность и ответственность;
- Умение работать самостоятельно в условиях многозадачности;
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00;
- Офис в центре города;
- Расширенный социальный пакет
Навыки
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Коммуникабельность