Координатор отдела продаж с функциями офис-менеджера

Обязанности:

- Организация работы документооборота и автоматизация рутинных задач в Excel, Google таблицах, в перспективе Битрикс (сбор, структурирование, сканирование договоров, актов, ведение реестров);

- Ведение табеля рабочего времени сотрудников;

- Поддержка команды продаж: оформление коммерческих предложений (с клиентом общается менеджер), счетов и договоров, своевременное внесение изменений по базе клиентов. Организация и контроль доставок. В перспективе работа в CRM-системе (ведение и актуализации информации о клиентах в CRM);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и организация клининга офиса, заказ канцелярии, воды, расходных материалов для орг.техники и т.д., контроль исправности офисной техники, хоз. оборудования, мебели), ведение бюджета расходов на офисные нужды, согласование заявок и счетов на оплату административного назначения с руководителем, и передача их в бухгалтерию;

- Помощь руководителю в организации мероприятий для архитекторов-дизайнеров, подготовка презентаций в PowerPoint;

- Организация совещаний, протоколирование, встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям;

- Организация служебных поездок сотрудников (заказ и оформление билетов, гостиниц);

- Участие в профильных выставках;

​​​

- образование высшее;

- опыт работы на позициях с аналогичным функционалом от 3х лет;

- продвинутый пользователь MS Office, Google таблицы, PowerPoint, Photoshop (будет преимуществом);

- грамотная устная и письменная речь;

- презентабельный внешний вид;

- умение работать в режиме многозадачности;

- пунктуальность, высокая степень ответственности, внимательность к деталям, самостоятельность.

- Испытательный срок — 2 месяца.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, достойная заработная плата (уровень дохода по результатам собеседования), предусмотрена дополнительная система премирования по результатам работы;

- График работы с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30.

- Красивый, комфортный офис-шорум в историческом центре Санкт-Петербурга в шаговой доступности от м. Петроградская.

- Оснащенная всем необходимым кухня, вкусный кофе и сладости.

- Подарки ко Дню рождения и на другие праздники.

- Интересные корпоративы, командные тимбилдинги.

- Возможность профессионального и карьерного роста в креативном коллективе харизматичных профессионалов.

- Вы будете участником интересных проектов от ТОП архитекторов-дизайнеров, а также выставок и мероприятий.

Если вакансия Вас заинтересовала:

1. Нажимайте "Откликнуться";

2. В сопроводительном письме отразите Вашу заинтересованность кратким повествованием о себе;

3. В сопроводительном письме выразите Вашу внимательность к деталям написав «Я хочу быть частью команды Парфенон!»

и мы обязательно свяжемся с Вами!

P.s. Резюме без фото и отклики без сопроводительного письма не рассматриваем. Благодарим за понимание.