Менеджер по документообороту (логистика; ВЭД; экспорт)

Ищем специалиста по первичной документации в компанию по экспорту зерна.

• Уютный офис в Москва-Сити;

• Малолюдная башня «Нева»;

• Удобная транспортная доступность;

• Полный рабочий день;

• Оформление по ТК РФ;

• Белая заработная плата.

О компании:

Мы — экспортно-логистическая компания, специализирующаяся на поставках сельскохозяйственной продукции (пшеница, ячмень, кукуруза и пр.) за рубеж. Работаем напрямую с производителями, портами, логистическими операторами и зарубежными контрагентами. Сейчас мы ищем ответственного специалиста, который возьмёт на себя ведение первичной документации по экспортным отгрузкам.

Обязанности:

• Подготовка и обработка первичной документации по экспортным поставкам (CMR, инвойсы, упаковочные листы, спецификации, сертификаты, письма и пр.);

• Взаимодействие с логистическими компаниями, транспортом, портами, лабораториями и складами на предмет получения и оформления документов;

• Оформление входящих и исходящих писем, контроль соблюдения документооборота;

- Участие в сборе документов для контрактов, тендеров, инспекций;

•Ведение архива и систематизация документации, поддержание порядка в базе;

• Еженедельная отчетность по документам и текущим отгрузкам;

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией, желательно в логистике, ВЭД или агроэкспорте;

• Знание структуры и назначения базовых логистических и экспортных документов;

• Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям и высокий уровень ответственности;

• Грамотная письменная речь (русский обязательно, английский — будет плюсом);

• Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс и т. д.).

• Умение работать в программах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), а также в почтовых сервисах.

• Готовность работать в офисе на постоянной основе

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;

• Белая заработная плата (обсуждается с финальным кандидатом, зависит от опыта);

• Комфортный офис в Москва-Сити, 5 минут от метро;

• График работы: 5/2 (суббота-воскресенье выходные) с 10:00 до 18:00;

• Дружная команда, адекватное руководство, стабильная развивающаяся компания;

• Возможность профессионального роста внутри экспортного отдела.