Офис-менеджер

Обязанности:

О нас:

Мы — Центр дополнительного профессионального образования в сфере психологии. Работаем по лицензии, проводим обучение и выдаём дипломы установленного образца.

Сейчас ищем офис-менеджера, который поможет нам поддерживать порядок в документах, печатать дипломы, работать с ФИС ФРДО и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Ваши задачи:

Документы и отчётность:

• Подготовка и печать дипломов, удостоверений, справок;

• Ведение учёта выданных документов, работа с архивом;

• Подача сведений в ФИС ФРДО, отслеживание статусов и сроков, корректировка данных;

• Работа с договорами и документацией по шаблону.

Административная поддержка:

• Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярия, техника);

• Встреча студентов и преподавателей;

• Взаимодействие с типографиями, курьерскими службами, сервисами;

• Помощь в организации учебных мероприятий.

Что важно:

• Умение работать с документами и таблицами (Excel / Google-таблицы);

• Аккуратность, системность, внимание к деталям;

• Опыт работы с ФИС ФРДО будет преимуществом (готовы обучить);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение ориентироваться в нескольких задачах одновременно.

Мы предлагаем:

• Уютный офис в центре Санкт-Петербурга (рядом метро);

• Гибкий график — обсуждается индивидуально;

• Стабильную оплату от 35 000 рублей (возможен рост по итогам работы);

• Возможность официального трудоустройства;

• Дружную команду и уважительное отношение;

• Интересные задачи в сфере психологического образования.

Будем рады познакомиться!

• опыт работы в офисе
• опыт работы в учебной организации

Условия:

Договорные