Специалист по тендерам

Подчинение: Руководителю сметно-договорного отдела / Коммерческому директору / Генеральному директору

Взаимодействует с: Сметчиком, ПТО, юристом, бухгалтерией, снабжением

Цель должности:

Обеспечение участия компании в тендерах (государственных и коммерческих), подготовка конкурентных заявок, сопровождение процедур закупки на всех этапах, увеличение портфеля заказов.

Основные обязанности:

1. Поиск и анализ тендеров:

Мониторинг электронных торговых площадок (ЕИС, zakupki.gov.ru, Сбер АСТ, РТС-тендер и др.)

Отбор тендеров, релевантных направлению компании (АУПТ, СОУЭ, ОПС, монтаж инженерных систем и тд.)

Анализ требований и тендерной документации на предмет соответствия возможностям компании

2. Подготовка заявок:

Формирование полного комплекта документов для участия (выписки, копии СРО, лицензий, учредительных, доверенностей и пр.)

Сбор и оформление технического и коммерческого предложения совместно со сметчиком и ПТО

Регистрация на ЭТП, подача заявок, участие в электронных аукционах

3. Сопровождение процедур:

Контроль сроков подачи заявок, сроков подписания контрактов, обеспечения исполнения

Переписка с заказчиками, ответы на запросы разъяснений

Ведение архива тендерных процедур

4. Документальное оформление:

Подготовка типовых форм договоров, приложений, протоколов разногласий (совместно с юристом)

Передача выигранных тендеров в ПТО и снабжение для дальнейшего исполнения

5. Аналитика:

Ведение внутреннего реестра заявок: подано / выиграно / отклонено

Анализ причин проигрышей, подготовка предложений по улучшению тендерной стратегии

Требования к кандидату:

Образование:

Высшее техническое, экономическое или юридическое (желательно)

Опыт:

Опыт участия в тендерах (госзакупки, 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие) от 1–2 лет

Знание этапов процедуры закупки, документооборота и типовых требований к заявкам

Преимущество — опыт в инженерной или строительной отрасли

Знания и навыки:

Владение ЭТП (Сбер АСТ, РТС, ЭТП Газпром, ТЭК-Торг, ЕИС и др.)

Умение читать техническую документацию и ТЗ

Понимание рисков и ответственности при заключении госконтрактов

Знание требований к СРО, лицензиям МЧС (в контексте АУПТ)

Личностные качества:

Внимательность к деталям

Умение работать с большими объемами документов

Стрессоустойчивость

Ответственность и самоорганизация

Коммуникабельность (частое взаимодействие с внутренними отделами и заказчиками)

Форма оплаты:

Оклад + премия за выигранные тендеры / KPI по объему заявок

Возможны бонусы за заключение долгосрочных контрактов