Ассистент руководителя отдела продаж

Привет, будущий коллега!

Мы — UPOLIX: молодая, но уверенно стоящая на ногах производственная компания с филиалами в России, Казахстане, Кыргызстане и Узбекистане.

С 2022 года мы создаём химические компоненты, которые помогают утеплять здания, облагораживать территории и поддерживать работу промышленных предприятий. Мы сами разрабатываем, производим и внедряем — это значит, что мы гибкие, быстрые и знаем, что предлагаем клиенту.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя отдела продаж — надёжного партнёра для нашего РОПа, который поможет систематизировать процессы и держать руку на пульсе.

Что ты будешь делать:

• Взаимодействовать с клиентами: уточнение реквизитов, согласование деталей отгрузки, отправка оригиналов документов и т.д.
• Вести документооборот: оформлять счета, договоры, доп. соглашения, закрывающие документы;
• Работать со складом и логистикой: контролировать сборку заказов, отправку, остатки, взаимодействие с курьерскими службами;
• Поддерживать порядок в CRM и на рабочих столах: без паники, без просрочек, всё по полочкам;
• Поддерживать руководителя отдела продаж в текущих задачах: контроль сроков, согласование процессов, оперативное решение вопросов;

✅ Ты нам подойдешь, если:

• Уже работал(а) ассистентом в отделе продаж, логистике или офис-менеджменте от 1 года;
• Уверенно владеешь Excel, Word, 1С, CRM-системами (Битрикс — плюс);
• Внимателен(а) к деталям, исполнительный(ая), умеешь планировать и не боишься дедлайнов;
• Грамотно пишешь, чётко излагаешь мысли в деловой переписке;
• Умеешь коммуницировать вежливо, точно, по делу (и иногда — с юмором, когда это уместно).

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, график 5/2 (с 9:00 до 18:00 или 8:30–17:30);
• Заработная плата: обсуждаем с финальным кандидатом;
• Возможность работать удалённо — рассматриваем так же кандидатов из других городов;
• Офис в БЦ «Орбита-2», Москва, 10 минут от м. Строгино;
• Прозрачные процессы, быстрые решения и поддержка на всех этапах работы;
• Наставничество от РОПа, который заинтересован в твоём профессиональном росте;
• Лояльное, но требовательное руководство — мы уважаем результат и людей.

Этапы подбора:

1. Краткий звонок с HR (до 20 минут);
2. Онлайн или очное интервью с руководителем отдела продаж;
3. Оффер и welcome в команду UPOLIX!

Если ты хочешь не просто выполнять задачи, а быть правой рукой РОПа, видеть, как работают B2B-продажи изнутри, и реально влиять на бизнес-процессы — ждем твой отклик!

Напиши пару слов о себе и зарплатную вилку от которой отталкиваешься в сопроводительном письме — это поможет нам быстрее сориентироваться и выйти на связь.