Руководитель центра экспертизы отдела закупок

Процесс поиска новых идей по улучшению эффективности и достижения экономии в закупочной деятельности, а именно:

• Лидирует процесс поиска новых идей по улучшению эффективности и достижения экономии в закупочной деятельности, включая аналитику данных отдела закупок, взаимодействие с подфункциями закупок и кросс-функциональными командами.
• Организовывает и лидирует процесс генерации идей в кросс-функциональной команде, включая организацию мозговых штурмов, конференций, встреч по обмену опытом, с дальнейшей проработкой обнаруженных идей до трансформации в проекты компании.
• В сотрудничестве с отделом по управлению проектами подготавливает проекты к одобрению.
• В сотрудничестве с финансовым отделом, контролирует корректность расчетов экономии по оптимизационным проектам, работает с отделом закупок над корректностью расчетов.
• Лидирует ежеквартальный цикл контроля результатов по эффективности отдела закупок, включая подготовку презентаций.
• Контролирует правильность и своевременность внесения информации в систему отчетности оптимизационных проектов VOLT.
• Выступает в качестве партнера и связующего звена между отделами закупок и бизнес-функциями в области управления себестоимостью продукта и стратегических инициатив по его оптимизации.
• Готовит и предоставляет отчеты и анализ по актуальным и будущим проектам по улучшению эффективности.
• Обеспечивает полноту, достоверность и своевременность предоставляемой информации в рамках выполнения должностных обязанностей.
• Сотрудничает с производственными площадками, региональными и глобальными структурами Компании для определения дальнейших возможностей по оптимизации эффективности, а также внедрению лучших практик в данной области.

Внедрение лучших закупочных практик, а именно:

• Анализирует международные и российские лучшие практики в сфере коммерческих закупок.
• Оптимизирует закупочные процессы с учетом принципов эффективности, прозрачности и экономии бюджетных средств.
• Проводит тренинги, вебинары и мастер-классы по лучшим практикам закупок.
• Формирует базу знаний по закупочной экспертизе.
• Производит мониторинг и анализ эффективности закупок:

  Оценивает эффективность внедренных практик (KPI: экономия средств, сокращение сроков, снижение количества жалоб).

  Проводит аудит закупочных процедур на соответствие лучшим практикам.

  Разрабатывает рекомендации по улучшению закупочной деятельности.

Участвует в обмене опытом с другими организациями (бенчмаркинг).

Участвует в разработке и обновлении политик и процедур, а именно:

• Инициирует и/или участвует в процессе разработки, адаптации и обновления закупочных политик и процедур.
• Управляет процессом кросс-функциональных согласований изменений и их коммуникации внутри компании.
• Организует тренинги и информационные сессии для сотрудников.

Управление аналитикой закупочной деятельности, а именно:

• Ставит задачи по сбору, обработке и анализу данных по закупкам (аналитика предполагаемых и фактических затрат, категорийный анализ, KPI и тд).
• Участвует в выявлении трендов, рисков и возможностей для оптимизации

Управляет командой и развитие персонала, а именно:

• Руководит командой в соответствии с корпоративными стандартами управления.
• Лидирует процессы оценки, обратной связи и развития сотрудников.
• Планирует обучение и карьерный рост подчиненных.

Управление инструментами закупок:

• Обеспечивает бесперебойную работу систем, включая интеграции с другими ИТ-решениями.
• Инициирует внедрение цифровых платформ и ИИ-инструментов для анализа закупок (например, предиктивная аналитика, автоматизация тендеров).

Управление специальными проектами:

• Инициирует и/или участвует в планировании и реализации инициатив по цифровизации и автоматизации закупок.
• Инициирует и/или участвует в кросс-функциональных проектах, связанных с закупками (например, внедрение новых процессов, интеграция с другими департаментами).

Бюджетирование и управление ресурсами:

• Управляет процессом бюджетирования ресурсов в соответствии с циклами планирования Компании.
• Контролирует эффективное использование выделенных ресурсов.

• Высшее образование;
• Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate);
• Опыт работы в управлении закупками от пяти лет, в том числе управление командой – от года;
• Знание инструментов анализа и сбора данных в закупочной сфере обязательно;
• Опыт работы и знание специфики работы ERP систем (предпочтительно – SAP), EDI/EDO платформ;
• Опыт подготовки и проведения презентаций для внешней и/или внутренней аудитории, в т.ч. для топ-менеджмента;
• Опыт работы с приложениями MS Office, MS Outlook, Power BI;
• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, многозадачность
• Опыт участия и/или управления проектами, в т.ч. по внедрению цифровых систем и инструментов.