Личный ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

Привет!

Ищем ассистента руководителя/личного помощника, чтобы передать часть личных и бизнес задач.

Основные проекты: кадровое агенство, онлайн школа.

ОБЯЗАННОСТИ:

Поиск информации
Ведение переписки с партнерами
Поиск исполнителей по заданным критериям, например: hr, нотариус, адвокат, переводчик, в том числе в других странах.
Составление инструкций, описание бизнес-процессов
Организация поездок (визы, маршрут, тайминг, бронирование билетов и отелей)
Составление и редактирование документов
И другие разноплановые задачи
Основные задачи на ближайший месяц: провести первичные созвоны с кандидатами, оформление виз/бронь билетов, поиск исполнителей, перенос лендингов на тильде, прочая рутина

ТРЕБОВАНИЯ:

Навыки поиска информации - гугл
Умение пользоваться ChatGPT или аналогичными сервисами для ускорения работы
Умение работать без четких инструкций - ищем сообразительного человека, которому не придется разжевывать информацию
Быть на связи всегда с ноутбука/пк в рабочее время из дома или тихого места (коворкинг/кофейня и тд), требуется стабильный интернет
Готовы выполнять ежедневные рутинные задачи
Ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированны
Привыкли выполнять любую задачу качественно

УСЛОВИЯ:

Удаленный формат работы (предпочтительно Санкт-Петербург)
График 5/2, с 11 до 17 - 6 часов в день
Своевременные выплаты без задержек
Возможность роста до руководителя отдела, будет зависеть от желания, способностей и личной мотивации
Заработная плата на испытательном(2 недели) 1500 рублей в день, далее 40 000 рублей в месяц и выше и выше, зависит от ваших способностей
Процесс интервью занимает 3 этапа - заполнение формы, интервью с руководителем, тестовое задание (опционально)