Офис-менеджер

Кинокомпания

Обязанности:

• Организация встреч и зум-конференций
• Тревел-сопровождение: бронирование билетов и отелей для командировок (до 7-8 в год)
• Взаимодействие с подрядчиками (включая бюро переводов, нотариусов, курьерские службы и пр.)
• Ведение документооборота по части офиса: подготовка заявок на оплату, согласование договоров
• Регистрация входящей корреспонденции
• Решение хозяйственно-бытовых задач: организация закупок (Комус, Озон, Яндекс.Маркет), контроль состояния офиса, заказ мебели по запросу
• Встреча гостей и партнеров, прием звонков, оформление пропусков
• Организация корпоративных мероприятий
• Подготовка и отправка почты, в том числе международной
• Подбор и закупка подарков для партнеров

• Опыт административной работы (офис-менеджер, секретарь)
• Английский язык — не ниже уровня Intermediate (деловая переписка, взаимодействие с иностранными партнерами по телефону)
• Уверенное владение ПК, знание Word, Google Docs, Excel, Zoom
• Навыки организации и умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, внимательность к деталям, развитые коммуникативные навыки

• Офис в шаговой доступности от метро (1 мин. от м. Добрынинская)
• Заработная плата: по результатам собеседования
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00, перерыв на обед — 1 час
• Оформление по ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца)
• Дружная команда, интересные задачи, возможность быть частью креативной индустрии