Специалист по командировкам / Travel-менеджер

Привет!

Мы — группа компаний ИКС-КИПЕР. С 2006 года мы производим спутниковое оборудование и разрабатываем ПО для мониторинга автотранспорта, беспилотной авиации и логистики.

Сегодня в нашей команде более 350 сотрудников, 9 филиалов и 64 города присутствия по всей России. Мы продолжаем расти — и сейчас ищем внимательного, организованного и надёжного специалиста, который возьмёт на себя все задачи по организации командировок сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Организация командировок сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели, трансферы;

• Подбор маршрутов, оформление маршрутных карт и сопроводительных документов;

• Ведение бюджета командировок: составление смет, контроль расходов;

• Работа с договорами, оплатами, согласованиями и закрывающими документами в ЭДО;

• Сопровождение сотрудников на всех этапах поездки — от брони до отчётности;

• Взаимодействие с бухгалтерией, внутренними заказчиками и внешними поставщиками.

Кого мы ищем:

• Без опыта, но с большим желанием учиться и развиваться;
• Внимательного, аккуратного, с базовыми навыками работы в Excel и Word;
• Готового работать в режиме задач и дедлайнов;
• С грамотной речью и деловым стилем общения.

Что мы предлагаем:

• ✔ Оформление по ТК РФ с первого дня, «белая» зарплата без задержек;
• ✔ Современный офис на Ильинском шоссе, удобный подъезд и бесплатная парковка;
• ✔ Возможность гибридного графика после ИС (2–3 дня удалёнки в неделю);
• ✔ Крутая команда, развитие и технологии, которые работают на всю страну.