Обязанности: - Прием, учёт, регистрация, постановка на контроль и доведение до исполнителей поступающих (входящих) документов общего делопроизводства и документов, содержащих информацию ограниченного распространения (ДСП).
- Приём, учёт и регистрация внутренних документов.
- Приём, учёт и распределение телефонных звонков.
- Организация работы с документами и посетителями в приёмной руководителя.
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
- Протоколирование заседаний (совещаний).
- Обеспечение отдела канцелярскими принадлежностями.
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
- Составление и оформление управленческой документации.
- Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя учреждения.
Требования: - Высшее образование-бакалавриат или Высшее образование (непрофильное)-бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или Среднее профессиональное образование-программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное)-программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
- Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
- Опыт работы в ЕСЭДД, дорожной или дорожно-транспортной организации будет преимуществом!
- Уверенный пользователь ПК (MS Office).
- Грамотный устный и письменный русский язык.
- Умение работать с большим объёмом информации.
Условия: -
официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
-
график работы 5/2, полная занятость;
-
социальный пакет;
-
частичная оплата фитнеса и бассейна;
-
материальная помощь (юбилейные даты, рождение детей, заключение брака);
-
дополнительные 3 дня отпуска за стаж;
-
корпоративная развозка от станции метро площадь А.Невского.
Сотрудники нашего предприятия регулярно получают награды и благодарности от администрации города.
Организацией досуга, а так же защитой прав работников занимается профсоюз.
Вы станете часть большой, дружной команды по уборке и благоустройству нашего города!