Менеджер учебного офиса Лицея НИУ ВШЭ

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Менеджер учебного офиса Лицея НИУ ВШЭ

Метро: Чистые пруды

Описание вакансии

Обязанности:
  • Сопровождение учебного процесса учащихся 8-9 классов направления «Футуритет»: ведение контингента учащихся, снятие копий с личных дел учащихся и оформление выписок, оформление электронных пропусков и дубликатов, своевременное обновление расписания учебных занятий на стендах здания, оформление справок об обучении, выписок с оценками, справок о контактах, бронирование аудиторий, восстановление доступа к электронному журналу для учащихся и родителей

  • Ведение электронного журнала факультетского дня 10- 11 классов, контроль выставления итоговых оценок,

    предоставление преподавателям факультетов доступа в электронный журнал

  • Ведение электронного журнала дополнительного образования 8-11 классов (факультативы, лаборатории и мастерские, физическая культура), контроль проведения факультативов в здании

  • Поддержка процедуры изменения лицеистами учебного плана на электронной платформе

  • Поддержка процедуры перехода лицеистов 9-х классов в 10-й класс на направления через защиты программ дальнейшего образования (формирование расписания консультаций, решение технических проблем)

  • Участие в приемной кампании: консультирование родителей абитуриентов по вопросам поступления в Лицей по телефону, прием документов абитуриентов в очной/электронной форме

  • Выполнение поручений заместителя директора по культуре и социализации: подготовка служебных записок и приказов по выездным и внутренним мероприятиям

  • Выполнение поручений руководителя учебного офиса по организации учебного процесса

  • Выполнение поручений руководителя направления «Футуритет»: обеспечение технического, информационного и организационного сопровождения образовательного процесса, дежурное администрирование и решение медицинских вопросов с медицинскими сотрудниками

  • Работа в системах: АИС «Электронный журнал», АИС

    «Контингент», ASAV, 1C

  • Соблюдение правовых и этических норм НИУ ВШЭ

Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогической должности от 1 года
  • Умение работать в электронных системах

    сопровождения учебного процесса (АИС

    «Электронный журнал», АИС «Контингент», ASAV, 1C)

  • Цифровая компетентность

  • Тактичность в общении, доброжелательность
  • Грамотная письменная и устная речь, внимательность, гибкость и адаптивность, умение доводить задачи до конца
  • Готовность ответственно работать с важными документами
Условия:
  • График работы: понедельник-пятница 9:00-17:30
  • Место работы: Лялин пер., 3А (между м. Курская и м. Чистые пруды)
  • Оформление по ТК РФ
  • Интеллигентный, дружный коллектив, приятное окружение
  • Возможность профессионального развития, проходить программы повышения квалификации НИУ ВШЭ за счет работодателя
  • ДМС
Навыки
  • Организованность
  • Контроль исполнения решений
  • Организация работы приемной
  • Организация встреч
  • Деловое общение
  • Организация рабочего графика руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию