Бизнес ассистент учредителей компании

HAS Global Logistic — современная транспортно-экспедиторская компания, предоставляющая комплексные логистические решения.

Мы ищем Бизнес-ассистента для административной поддержки учредителей компании. Ожидаем внимательного, ответственного и инициативного специалиста с высоким уровнем самоорганизации и деловой этики.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, организация и координация встреч

• Деловая переписка, оформление документов, подготовка протоколов

• Подготовка презентаций, справок, аналитических материалов

• Введение бизнес задач

• Организация командировок и рабочих поездок (travel support)

• Поиск и анализ информации, услуг, подрядчиков, персонала

• Контроль исполнения поручений

• Ведение базы контактов и документооборота

• Поддержка в проведении телефонных переговоров и совещаний

• Организация рабочего пространства руководителя

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет

• Отличные навыки письменной и устной деловой коммуникации

• Высокая скорость мышления и реакции

• Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate — обязательно

• Русский язык — свободное владение, Казахский язык — будет преимуществом

• Готовность быть на связи в разумных пределах 24/7

• Ответственность, инициативность, деликатность и гибкость в общении

• Работу в команде с амбициозным и профессиональным руководством

• Интересные и разнообразные задачи

• Возможность развития и роста

• Долгосрочное сотрудничество

• Конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании)

• Официальное трудоустройство по ТК РК.
  
  ❗️Откликаясь на вакансию, пожалуйста, расскажите в сопроводительном письме, почему вам интересна именно роль бизнес-ассистента и какие ваши личные качества помогут вам быть успешным в этой роли.