Специалист по застройке выставочных площадей

Обязанности:

• Организация и проведение выставок в рамках ежегодных международных форумов;
• Подготовка технического плана застройки площадки мероприятия, расположения экспонентов на плане выставки;
• Разработка планировок застройки стандартных стендов;
• Участие в формировании концепций, получение ТЗ и ведение эксклюзивных стендов;
• Заказ оборудования для монтажа выставочной экспозиции/стендов;
• Согласование с площадкой проведения выставки, технической документации, аккредитации застройщиков;
• Работа с подрядными организациями – застройщиками стендов на всех этапах: постановка технического задания, контроль исполнения;
• Ведение переговоров и деловой переписки с подрядными организациями;
• Контроль работы подрядных организаций – застройщиков стендов на монтаже/демонтаже, а так же в дни проведения мероприятия;
• Работа с участниками мероприятия/стендистами: отрисовка планировок выставочных стендов, сбор графических материалов и документации для заезда на площадку;
• Решение логистических и организационных вопросов на мероприятии (координация на площадке внутренних служб и подрядчиков, клиентов);
• Бюджетирование: формирование и контроль над реализацией сметы, оптимизация смет и расходов; отчетность;
• Ведение полного документооборота (счета, договоры, закрывающие документы);

Требования:

• Опыт работы в выставочной деятельности, организация выставок;
• Опытный пользователь ПК, знание MS Office, навыки работы в программе CorelDRAW;
• Знание рынка подрядных организаций – застройщиков стендов;
• Знание современных материалов и технологий используемых в застройке стендов.
• Опыт взаимодействия с выставочными центрами Expoforum, Crocus Expo, ЦМТ, ВДНХ (желательно).
• Инициативность, проактивность, умение работать в режиме многозадачности.
• Аналитические способности (перспективное видение).
• Ответственность, нацеленность на результат

Условия:

• Своевременные выплаты заработанной платы (2 раза в месяц);
• Уровень заработанной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• Возможность карьерного роста и развития;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09-00ч до 18-00ч.
• Место работы- БЦ "Энергия", м. Московская