Специалист Бюро пропусков
Специалист Бюро пропусков
Дубна, улица Программистов, 4
Описание вакансии
Обязанности: Требования:
- Выписка, оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других пропускных документов, предоставляющих право прохода (выхода) или въезда (выезда) на его территорию;
- Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов и ведение учета полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков;
- Составление ежегодных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов;
- Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков;
- Ведение и внесение изменений в базу данных СКУД (добавление новых сотрудников и их транспортные средства (регистрационный номер, марка), изменение существующих, редактирование уровней доступа и т.д.);
- Закупка необходимых для деятельности расходных материалов (болванки карт, брелоки Activetag.2, печатающих и чистящих лент для карточного принтера);
- Администрирование программно-аппаратного комплекса СКУД (Сервер, лицензионные ключи, приборы контроля доступа, настройка зон доступа, сбор статистики);
- Оказание услуг по предоставлению статистики СКУД для компаний - резидентов.
- Уровень образования: высшее образование, неоконченное высшее; Специалист в сфере информационных технологий;
- Знание основ делопроизводства и документооборота, знания и навыки по эксплуатации программных комплексов СКУД;
- Уверенный пользователь современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- Уверенный пользователь ПК;
-
Умение работать с людьми (клиентами, посетителями), коммуникабельность и стрессоустойчивость, грамотная речь, отсутствие проблем с дикцией.
-
Оформление в соответствии с ТК РФ;
-
ДМС со стоматологией;
-
Путевки в лагерь для детей сотрудникам компании;
-
Детские елки и новогодние подарки для детей сотрудников;
-
Частичная компенсация обедов сотрудникам компании в столовых на территории ОЭЗ Дубна;
-
Премии 2 раза в год, среднегодовая заработная плата составляет 95 000руб.;
-
Материальная поддержка сотрудников компании в значимые семейные события;
-
Поощрения сотрудников компании за призовые места в спортивных мероприятия;
-
Премирование сотрудников компании в связи с юбилеем.
Навыки
- Точность и внимательность к деталям
- оформление документации
- Деловое общение
- Электронный документооборот