Офис-менеджер

Компания AMCOR – отечественная инжиниринговая компания, специализирующаяся на сервисном обслуживании и комплектации газотурбинных установок импортного производства. На рынке России и СНГ компания активно работает уже с 2011 года и сегодня входит в Отраслевой комитет Промышленного кластера Республики Татарстан по технологиям обслуживания и ремонта промышленного оборудования.

В настоящий момент завершается первая очередь строительства собственного производственного предприятия по восстановительному ремонту частей горячего тракта газотурбинных установок в г. Зеленодольске.

«Завод газотурбинного оборудования» – это:

• предприятие, построенное «с нуля»;
• поэтапное освоение выпуска частей газотурбинных установок;
• передовые технологии, новейшие запатентованные разработки;
• собственный инженерно-конструкторский центр;
• уникальный станочный парк;
• полный спектр сервисных услуг, включая долгосрочное обслуживание и выездные работы на объектах заказчика.

В связи с запуском нового предприятия мы формируем команду высококвалифицированных специалистов.

Приглашаем стать частью нашего коллектива на должности "Офис-менеджер"!

Задачи:

• административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, моющих средств, воды, подарков для заказчиков, умение вести переговоры с поставщиками для получения скидок и т.д.);
• взаимодействие с арендодателем, поставщиками офисных услуг (уборка, связь, обслуживание техники), с курьерскими службами (встреча, вызов курьера, передача документов на отправку), водителями, контроль договоров и счетов;
• выполнение поручений Генерального директора, подача чая/кофе и готовой еды руководителю в течение рабочего дня (при его нахождении в офисе);
• регистрация входящей/исходящей почты, распределение входящих звонков, подготовка писем и организация информационной рассылки;
• travel-поддержка сотрудников и партнеров;
• встреча приглашенных гостей в офис и обеспечение комфортного пребывания;
• базовые знания бухгалтерии (оформление счетов-фактур, актов сверки, работа с электронными подписями).

Для нас важно:

• технические навыки (владение офисной техникой и программами Microsoft Office, 1 С (желательно), опыт работы с системами электронного документооборота (Мегаплан);
• знание делового этикета;
• дисциплинированность и ответственность;
• желание получать новый опыт и развиваться как профессионал;
• грамотная речь, опрятный внешний вид;
• четкость в исполнении поставленных задач;
• внимательность;
• аккуратность;
• тактичность, дипломатичность и конфиденциальность;
• гибкость и адаптивность (готовность оперативно менять планы, подстраиваться под изменяющиеся задачи и график руководителя),
• знание английского/китайского языка (желательно).

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ с 1-го дня;
• полностью "белую зарплату", которую готовы обсудить индивидуально на основе профессиональных навыков;
• режим работы: 5/2, 09:00-18:00;
• расположение офиса: ул. Нежинская, 1к3 (м. Славянский бульвар);
• ввод в должность на время адаптации опытным специалистом;
• бесплатная парковка рядом с офисом;
• комфортабельный просторный офис на закрытой территории;
• насыщенную корпоративную жизнь (спортивные мероприятия, выезды за город, мероприятия и подарки по праздникам);
• компенсация посещения в фитнес-клуба и ДМС после 6 месяцев работы.
  Будем рады видеть Вас на собеседовании!