Обязанности:
- Отражение поступления товаров для перепродажи от поставщиков, проверка первичных документов на основании поступивших заявок;
- Выставление первичных документов по реализации за оказанные услуги (УПД, счет на оплату) по всем направлениям деятельности организации;
- Получение оригиналов документов, формирование архивных папок с оригиналами первичных документов за период;
- Ведение переписки с контрагентами по вопросам, связанным с первичными закрывающими документами;
- Сверка расчетов с контрагентами ежеквартально и по запросу;
- Отслеживание просроченной дебиторской задолженности, предоставление данных по задолженности по срокам возникновения долга в соответствии с условиями договоров;
- Архивирование первичных документов;
- Своевременная отправка документов реализации по средством ЭДО (СБИС, Диадок, Калуга Астрал), отслеживание статуса подписания документов контрагентами;
- Открытие и ведение счетов ГОЗ;
- Заключение соглашений о переходе на ЭДО с контрагентами;
- Отслеживание оплат контрагентами за отгруженные товары, предоставление отчетов о поступивших оплатах;
- Разнесение банковской выписки;
- Формирование отчетности по Казначейству для Головной организации);
- Открытие/закрытие банковских счетов в том числе ГОЗ, оформление/продление/настройка ЭЦП
- Отправка платежей через платежные системы, обновление банковских сведений в нескольких банках, формирование выписок по всем открытым счетам;
- Подбор документов, формирование и отправка ответов на требования ИФНС через СБИС (в основном по встречным проверкам НДС);
- Участие в подготовке документов для проведения аудиторской и ревизионной проверки;
- Выполнение текущих поручений главного бухгалтера
Требования:
- Высокий уровень внимательности, аккуратности и ответственности;
- Работа в многозадачности;
- Умение работать с большим объемом информации и документов, выполнять поставленные задачи в сжатые сроки;
- Знания и навыки в использовании специализированных бухгалтерских программ 1С: Бухгалтерия 8.3, в том числе дополнительных обработок;
- Продвинутый пользователь Excel, Word
- Умение пользоваться информационными и справочно-правовыми системами;
- Опыт ведения деловой переписки;
- Работа с большим объемом документации.
Условия:
— оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня, оплачиваемый отпуск;
— испытательный срок 3 месяца;
— ДМС по окончании испытательного срока;
— Квартальное и годовое премирование (общая сумма премий 3,6 оклада, с поправкой на фактически отработанное время);
— Выплата к отпуску один раз в год в размере оклада (после 6 месяцев работы);
— график работы 5/2 Пн-Пт. 9.00-18.00
— Офис м. Нагатинская
— Работа в офисе