Руководитель event-проектов/руководитель event-подразделения

Обязанности:

• полноценное ведение проектов по организации масштабных федеральных мероприятий (форумов, конференций, стратегических сессий и т.п.) от написания концепции и составления бюджета до финальной сдачи проекта:
  • организация работы по подготовке мероприятий по основным направлениям (формирование программы мероприятий, выбор и техническое оснащение площадки, наполнение сайта мероприятия, работа с участниками, работа со СМИ, работа с подрядчиками, финансовая отчетность и т.д.);
  • организация общей логистики подготовки и проведения мероприятия, работа на самом мероприятии;
  • разработка плана-графика подготовки мероприятий;
  • подбор площадки для проведения мероприятий;
  • поиск и подбор подрядчиков в соответствии с концепцией мероприятия (полиграфия, застройка, изготовление сувениров и брендированной продукции, культурная программа, кейтеринг, техническое оборудование, трансферы и т.д.);
  • контроль использования бюджета;
  • составление итоговой отчетности по мероприятий.

Требования:

• наличие опыта организации крупных мероприятий;
• знание агентской специфики и опыт работы с государственным заказчиком;
• хорошие управленческие навыки;
• ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• уверенное владение пакетом MS Office.

Условия:

• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• офис в шаговой доступности от м. Новокузнецкая