Организатор образовательных мероприятий

Обязанности:

• Подготовка и организация образовательных мероприятий (конгрессов, конференций, семинаров, вебинаров, тренингов, мастер-классов и др.).
• Разработка концепции программы мероприятий, построение графика. Контроль соблюдения тайминга и программы.
• Документационное сопровождение мероприятий (подготовка технических заданий, работа с договорами, актами выполненных работ, счетами и прочими финансово-юридическими документами). Контроль сроков подписания и закрытия договоров. Контроль выполнения условий договоров.
• Подбор и приглашение спикеров, модераторов и экспертов и координация их работы.
• Формирование бюджета мероприятия и контроль расходов.
• Подбор и бронирование площадок, согласование технических требований и логистики, координация технического обеспечения (аудио/видео, трансляции, платформы для онлайн-мероприятий).
• Организация питания, транспорта и проживания для участников (при необходимости).
• Подготовка раздаточных материалов, бейджей, рекламной продукции.
• Взаимодействие с участниками, решение организационных вопросов, информационная поддержка.
• Организация интерактива (опросы, Q&A).
• Работа в социальных сетях (чаты, информ-каналы и др.).
• Координация работы команды и подрядчиков.
• Решение оперативных вопросов и форс-мажоров.
• Сбор обратной связи и составление отчетности по проведенному мероприятию, анализ результатов мероприятий и подготовка предложений по улучшению.

Требования:

• Обязательно: опыт организации мероприятий (желательно в образовательной сфере) для аудитории не менее 300 человек – от 2х лет
• Опыт работы с финансовыми и юридическими документами, подготовка документации для проведения конкурсных процедур, навык работы в 1С.Предприятие.
• Навыки проектного управления, умение работать в режиме многозадачности, антикризисный менеджмент.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Креативность, инициативность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, ответственность.

Условия:

• З/П – по результатам собеседования.
• оформление по ГПХ (первоначально временный проект на 4 месяца)
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• корпоративные программы дополнительного обучения и повышения квалификации
• обучение и развитие