Ассистент основателя / менеджер проектов

О проекте:

SotnikovLab — это независимая психологическая лаборатория, проектирующая инструменты для развития людей и команд, создающая продукты на стыке психологии, HR и образования. Мы разрабатываем интеллектуальные диагностические инструменты (HRArchitect, MindFormat и другие), проводим исследования для бизнеса и строим карьерные траектории. Нашими продуктами в России воспользовались более 200 000 человек и десятки компаний.

Руководитель лаборатории — психолог, предприниматель и исследователь. Его работа находится на пересечении нескольких миров: науки, бизнеса и IT. Он проводит стратегические исследования для больших компаний и консультации для частных лиц, создает новые продукты, взаимодействует с экспертами, агентствами и государственными структурами. При этом лично ведет проекты, любит живое общение, структурный подход, и ищет в каждом деле хоть толику смысла.

Например в этом 2025-2026 мы сильно меняем в продукте сервис hrarchitect.ru. Это it продукт, помогающий создавать сильные команды. В том числе и для этой работы мы ищем амбициозного человека с сильными системным мышлением и лидерской позицией, который присоединится к проекту в моменте его полной перестройки, что бы вместе с достичь успеха на рынке.

Ниже мы написали функционал и портрет человека, которого мы ищем:

На начальном этапе мы ищем специалиста который готов выполнять роль ассистента основателя. Основная цель этого этапа — вникнуть в процессы, освоить специфику проектов и стать связующим звеном между командами продуктов.

Основные обязанности ассистента

Поддержка исследований на базе SaaS-сервиса hrarchitect. Сбор и систематизация обратной связи от участников продукта. Общение с участниками, оперативное решение их запросов. Ведение реестра участников, обновление данных, сбор статистики.

Помощь в координации взаимодействия между создателем продукта, разработчиками и маркетологами. Организация встреч, подготовка отчетов и протоколов.

Ведение операционных задач. Составление и обновление документации, управление внутренней базой знаний. Мониторинг сроков и статусов задач. Следить за календарём и расставлять приоритеты. Писать деловые письма, брифы, напоминания, резюме после звонков

Поддержка сайта. Передача задач по доработке сайта разработчикам, контроль их выполнения. Участие в тестировании новых функций или доработок.

Что еще предстоит делать:

• Курировать внутренние и внешние проекты: от сайта до исследования, от консультации до телеграм-бота.

• Контролировать исследования: от сбора данных до финальной вёрстки.

• Помогать в создании и упаковке продуктов (тесты, трекеры, методички, лендинги, презентации)

• Работать с Tilda, Miro, Google Docs, Notion и, желательно, Figma

Что важно:

• Опыт в проектном управлении или роли ассистента у руководителя/предпринимателя

• Интерес к психологии, образованию, HR (желательно — не формальный)

• Умение «разруливать» процессы: выстраивать коммуникации, доводить задачи до конца

Как откликнуться:

Пройдите тест на платформе mindformat и пришлите почту, на которую вы прошли тестирование в личные сообщения. Напишите короткое сопроводительное письмо и расскажите, чем вам интересна эта роль.

Каждому, кого пригласим на интервью-знакомство с основателем, он даст полную обратную связь по результатам тестирования.