Помощник генерального директора

1. Планирование и ведение графика и расписания совещаний руководителя.

2. Подготовка, сбор участников (своевременное информирование и обзвон с приглашением на совещание), контроль за присутствием участников и своевременное информирование по причинам отсутствия участников совещаний руководителя.

3. Протоколирование совещаний (в том числе, контроль за исполнением поставленных задач, предоставлением запрашиваемых материалов, справок, отчетов руководителю и соблюдением сроков их выполнения).

4. Составление, подготовка и предоставление информационных материалов, аналитических справок, отчетов по запросу руководителя.

5. Взаимодействие со всеми подразделениями организации: информирование, контроль за своевременным предоставлением запрашиваемых руководителем документов, справок, отчетов от сотрудников.

6.Подготовка, участие в корпоративных или иных мероприятиях.

7. Организация встреч с партнерами, клиентами. При необходимости участие в подготовке деловых обедов (утверждение и согласование меню, сервировка и накрытие стола) на территории офиса в г. Видное.

8. Тревел-поддержка руководителя (составление маршрута поездки, выбор экономически выгодного и удобного варианта, бронирование гостиниц, заказ трансфера, ресторана).

9. Выполнение личных поручений руководителя (организация поздравлений партнеров, коллег).

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительская дисциплина, грамотный русский язык, хорошая память , внимание к деталям, пунктуальность, широкий кругозор.

Навыки: протоколирования совещаний, умение работать с большим объемом информации, соблюдение сроков и грамотная организация своего рабочего времени.

• офис в г. Видное.
• График работы 5/2 с 9 до 18 (зп на испытательный срок 50 000 р.(net), далее повышение).
• В выходные и праздничные дни работа на удаленном доступе по графику.

• Корпоративный транспорт.

• Оформление по ТК.