Секретарь-координатор

Обязанности:

- оформление в установленном в ООО порядке всех финансовых документов, относящихся к деятельности компании (счета, договоры, закрывающие документы, авансовые отчеты и т.д.), их своевременная передача в бухгалтерию, обмен с контрагентами и пр.;

- Отслеживание своевременного получения первичных бухгалтерских документов и закрывающих документов от партнеров и передача их в бухгалтерию;

- Координация оформления договоров с партнерами и поставщиками;

- своевременное обеспечение согласования всех необходимых документов (договоров, смет, распоряжений и пр.) с юридическим и финансовым отделами, бухгалтерией;

- постоянное ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных подрядчиков и партнеров;

- организация и контроль своевременной отправки документов курьерами/водителями, получение корреспонденции и заказов для отдела от служб доставки контрагентов;

- выполнение поручений сотрудников компании по ксерокопированию документов, сканированию, отправке факсов, электронной почты и т.д.;

- организация переводов документов по запросу руководителя;

- заказ канцелярии.

-знание основ делопроизводства;

- знание excel на уровне продвинутого пользователя;

-ответственность, трудолюбие.

Без фото резюме не рассматриваем!

• График работы:5/2 с 10-00 до 19-00 (сб, вс - выходные);

• Комфортный и современный офис м. ул.1905г/Краснопресненская;

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;

• Дружный коллектив.