Делопроизводитель

Делопроизводитель с навыками кадрового работника

Обязанности:

• Осуществление административно-хозяйственной поддержки офиса филиала.

• Ведение документооборота филиала (Обособленное подразделение в г. Партизанске), а именно:

• ведение табеля учета рабочего времени, оформление документов при приеме на работу сотрудников (есть все шаблоны заявлений) сканирование и направление их по электронной почте в центральный офис Компании (г. Москва), сбор заявлений от сотрудников на ежегодный отпуск, отпуск без сохр. заработной платы), заявлений на переводы сотрудников, создание служебных записок на командировки, премии и других служ. записок.

• Подбор персонала: размещение вакансий в соц/сетях и прочих ресурсах, обзвон и приглашение на собеседование, либо организация собеседований по телефону с руководством обособленного подразделения.

• Ведение хозяйственно-бытовых договоров на снабжение филиала (вывоз мусора, доставка воды, канцелярия и т.д.), договоры размещаются и согласовываются в системе 1с "Документооборот".

• Заказ билетов сотрудникам филиала по заявкам.

• Взаимодействие с центральным офисом/ другими подразделениями Компании.

• Выполнение поручений руководителя филиала.

• Опыт административной работы, знание ПК, навыки работы с оргтехникой.

• Заработная плата определяется в зависимости от опыта кандидата, по результатам собеседования;
• График работы с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00 (по согласованию с руководителем филиала), суббота-воскресенье выходной, возможен другой график или ненормированный рабочий день по согласованию;
• Соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации, официальное трудоустройство;
• Работа в г. Партизанске, в штабе на ПП 220 кВ