Ассистент/Менеджер проектов

В IT компанию по развитию сервисов торговли в сфере запчастей нужен ассистент или менеджер проектов удалённо. Данная позиция подразумевает:

• Включение в операционную деятельность
• Обучение работе по поддержанию и управлению ключевыми процессами компании.

График работы по московскому времени. Резюме должно быть обязательно, даже если нет опыта.

Обязанности:

• Сопровождение первичных проектов
  • Публикация проектов для поиска подрядчиков. Проекты: разработка ПО, настройка рекламы, доработки по сайтам и информационным системам компании
  • Первичные консультации с подрядчиками, сбор информации и предложений.
  • Ведение актуальных проектов: назначение встреч, сбор информации от подрядчиков по текущим состояниям работ, отслеживание статусов проектов.
  • Ведение документов учёта проектов (логи, этапы, статусы) и реестров: договора, подрядчики, номенклатура, проекты,
  • Разработка документов учёта и реестров, при необходимости, в Гугл Документах самостоятельно и с помощью подрядчиков: заявки на поставку, возвраты, рекламации. Возможность грамотно сформулировать краткое ТЗ.
• Работа с организационными задачами по поиску исполнителей на проведение ремонтных, уборочных, и любых других хозяйственных работ в офисе компании. Расчёт проектов. Выбор оптимального подрядчика.
• Изучение продукции компании. Проверка поставщиков при необходимости. Проценка. Помощь в составлении заявков на закупку продукции при необходимости.
• Просмотр и внесение данных финансового учёта.
• Первичная оценка, изучение коммерческих предложений и инструментов для внедрения в компанию.
• Заведение платёжек в банках на оплату услуг подрядчиков.
• Публикаций вакансий, первичная работа с кандидатами.
• Подготовка к публикации прайс-листов компании, отслеживание их актуальности.
• Другие задачи по сбору и анализу информации.

• Мобильный телефон
• Компьютер с доступом в интернет и оборудованное место для работы
• знание Гугл Таблиц, Гугл Офис
• Бэкграунд в IT будет большим преимуществом
• Опыт работы с Notion или аналогами будет большим преимуществом
• Опыт работы помощником руководителя будет преимуществом

• По результатам собеседования оклад
• Выплаты два раза в неделю