Администратор-делопроизводитель
Администратор-делопроизводитель
Ростов-на-Дону, Троллейбусная улица, 24/2В
Описание вакансии
Требования:
• Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в сфере управления или делопроизводства).
• Опыт работы на аналогичной позиции — преимущество (желательно не менее 1 года).
• Знание законодательства РФ и нормативных документов по делопроизводству.
• Навыки работы с оргтехникой, специализированными компьютерными программами.
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, аккуратность.
• Желание обучаться и развиваться профессионально.
Обязанности:
• Ведение учета и регистрации входящей/исходящей документации, оформление приказов, актов, отчетов, договоров.
• Контроль сроков исполнения документов, согласование и архивирование договоров.
• Работа с онлайн-календарем (Битрикс24): организация расписания специалистов и клиентов, поддержка актуальных записей по этапам оказания услуг.
• Ведение записи клиентов, информирование, напоминания, минимизация простоев в графике техников.
• Координация взаимодействия клиентов со специалистами центра, организация встречи и сопровождения клиентов.
• Оформление заявок на заселение клиентов, организация транспортировки (такси).
• Сбор отзывов клиентов для улучшения качества услуг.
• Организация работы офиса: обеспечение канцтоварами, поддержание порядка, контроль чистоты в офисных зонах.
• Поддержка и участие в семинарах, выставках, мероприятиях центра.
• Сбор и анализ информации для оптимизации работы центра.
Ваши права:
• Запрашивать необходимую для работы информацию у сотрудников центра.
• Вносить предложения по оптимизации офисных процессов и документооборота.
• Участвовать в создании внутренних нормативных актов и регламентов предприятия.
• Получать содействие и информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
• Пользоваться всеми трудовыми правами согласно Трудовому кодексу РФ.
Условия:
• Оборудованное рабочее место (компьютер, принтер, связь).
• График 5/2 с 09:00 до 18:00, плавающий обеденный перерыв.
• Центр поддерживает профессиональное развитие и обучение сотрудников.
• Официальное оформление, социальные гарантии согласно ТК РФ.
Ответственность:
• Качественное выполнение своих обязанностей и поддержание дисциплины.
• Соблюдение внутренних регламентов и техники безопасности.
Если вы хотите стать частью профессиональной команды и помогать людям на пути к новым возможностям — откликайтесь на нашу вакансию!
Посмотреть контакты работодателя
• Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в сфере управления или делопроизводства).
• Опыт работы на аналогичной позиции — преимущество (желательно не менее 1 года).
• Знание законодательства РФ и нормативных документов по делопроизводству.
• Навыки работы с оргтехникой, специализированными компьютерными программами.
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, аккуратность.
• Желание обучаться и развиваться профессионально.
Обязанности:
• Ведение учета и регистрации входящей/исходящей документации, оформление приказов, актов, отчетов, договоров.
• Контроль сроков исполнения документов, согласование и архивирование договоров.
• Работа с онлайн-календарем (Битрикс24): организация расписания специалистов и клиентов, поддержка актуальных записей по этапам оказания услуг.
• Ведение записи клиентов, информирование, напоминания, минимизация простоев в графике техников.
• Координация взаимодействия клиентов со специалистами центра, организация встречи и сопровождения клиентов.
• Оформление заявок на заселение клиентов, организация транспортировки (такси).
• Сбор отзывов клиентов для улучшения качества услуг.
• Организация работы офиса: обеспечение канцтоварами, поддержание порядка, контроль чистоты в офисных зонах.
• Поддержка и участие в семинарах, выставках, мероприятиях центра.
• Сбор и анализ информации для оптимизации работы центра.
Ваши права:
• Запрашивать необходимую для работы информацию у сотрудников центра.
• Вносить предложения по оптимизации офисных процессов и документооборота.
• Участвовать в создании внутренних нормативных актов и регламентов предприятия.
• Получать содействие и информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
• Пользоваться всеми трудовыми правами согласно Трудовому кодексу РФ.
Условия:
• Оборудованное рабочее место (компьютер, принтер, связь).
• График 5/2 с 09:00 до 18:00, плавающий обеденный перерыв.
• Центр поддерживает профессиональное развитие и обучение сотрудников.
• Официальное оформление, социальные гарантии согласно ТК РФ.
Ответственность:
• Качественное выполнение своих обязанностей и поддержание дисциплины.
• Соблюдение внутренних регламентов и техники безопасности.
Если вы хотите стать частью профессиональной команды и помогать людям на пути к новым возможностям — откликайтесь на нашу вакансию!