Ассистент руководителя

ИнвентМед — это федеральная динамично развивающаяся команда экспертов рынка гос. заказа (B2G), осуществляющая поставки медицинского оборудования и расходных материалов для нужд лечебно-профилактических учреждений в соответствии 223-ФЗ и 44-ФЗ.

Наши сотрудники:

В связи с расширением компании мы приглашаем на работу ассистента руководителя.

Обязанности:

• Организация рабочего дня и коммуникаций
• Ведение календарного плана, тайм-менеджмент, напоминания;
• Организация встреч и мероприятий;
• Бронирование билетов, проживания, подготовка документов для командировок;
• Прием и обработка (первичная) звонков, писем и сообщений;
• Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке), подготовка и отправка писем;
• Работа в CRM: контроль задач, передача информации коллегам;
• Ведение, обновление и проверка Excel-таблиц;
• Подготовка и оформление документов (Word, Excel, PowerPoint), формирование инфописем;
• Протоколирование встреч;
• Ведение базы знаний и хранилища файлов;
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Навыки деловой письменной и устной речи;
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint), электронной почтой, Google Docs;
• Знание английского языка на уровне не ниже intermediate;
• Внимательность к деталям
• Проактивность;
• Исполнительность, доброжелательность;
• Самостоятельность;
• Эмпатия, тактичность в общении;

Умение работать в условиях многозадачности

Будет преимуществом:

• Опыт в административной или ассистентской роли от 1 года
• Опыт работы с документооборотом, CRM

Условия:

• Оклад + ежемесячная премия;
• Возможности профессионального и карьерного развития;
• Доброжелательный и сплоченный коллектив;
• Полностью удалённый формат работы
  
  Если решили откликнуться на нашу вакансию, напишите, пожалуйста, несколько слов о своем опыте в сопроводительном письме.