Офис-менеджер

Обязанности:

• Организационно – техническое обеспечение деятельности руководителя
• Выполнение поручений руководителя, контроль за их исполнением другими сотрудниками
• Сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты и иная аналитическая информация)
• Прием и регистрация входящих документов, проверка правильность их оформления, наличия подписей и приложений.
• Регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления, возвращение неправильно оформленных документов на доработку.
• Обеспечение сохранности, правильного учета, систематизации и оформления входящих и исходящих документов
• Осуществление справочной работы по входящим и исходящим документам
• Направление документов на исполнение в соответствие с резолюцией руководителя, осуществление контроля за сроками исполнения документов

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое)
• Высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности; ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Режим работы 5/2 с 8 до 17, выходной: сб, вс.