Секретарь
Секретарь
Иркутск, Дальневосточная улица, 164/4
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота компании;
- Встреча гостей, прием телефонных звонков;
- Бронирование отелей и авиа (ж/д) билетов;
- Заказ канцелярии/бумаги, хоз. товаров и воды в офис;
- Выполнение поручений руководителя;
- Организация совещаний руководства;
- Отправка почтовой корреспонденции,
- Печатные работы, сканирование/копирование документов;
- Контроль за порядком и чистотой в офисе компании
- Поздравление сотрудников с днем рождения;
- Организация корпоративных мероприятий.
- Знание основ делопроизводства;
- Навык ведения телефонных переговоров;
- Владение офисными программами, оргтехникой (сканирование, копирование);
- Опыт бронирования авиабилетов и отелей;
- Знание делового этикета;
- Административно-хозяйственный опыт работы (заказ воды, канцелярии, хоз.товаров и др.) и знание англ. языка + travel-поддержка - будут преимуществом.
- Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством;
- Нормированный рабочий день;
- Оплачиваемая корпоративная связь;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Делопроизводство
- Тревел-поддержка
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса