Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов‚ канцелярии‚ контроль за состоянием лицевых счетов и т.д. );
Организация корпоративных мероприятий ( день здоровья, новый год )
Подготовка к участию в выставках, конференциях и т.д.
Сотрудники:
Администрирование телефонной связи сотрудников, офиса и интернет.
Организация командировок ( билеты, гостиницы, оформление документов, допуск на объекты)
Контроль за исполнением работниками отдела приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Документы:
Составление деловых писем, запросов и других документов;
Ведение информационной базы сотрудников и клиентов (контакты, дни рождения и т.д)
Формирование необходимых отчетов по работе организации;
Ведение документов по охране труда и пожарной безопасности (ведение журналов, контроль проведения обучения сотрудников, подготовка документов)